Помощник/ассистент руководителя

Ниша - инфо бизнес обучения

Ниша - инфо бизнес обучения

* Опыт работы ассистентом руководителя от 1 года (желательно).
* Высшее или среднее специальное образование.
* Грамотная устная и письменная речь ( казахский и русский язык).
* Высокий уровень ответственности и организованности.
* Умение работать в режиме многозадачности.
* Исполнительность, инициативность и внимательность к деталям.
* Уверенное владение Google Docs, Google Sheets, Microsoft Office.
* Навыки ведения календаря, организации встреч и контроля задач.
* Умение быстро находить информацию и самостоятельно решать вопросы.
* Соблюдение конфиденциальности.
* Готовность быть на связи в рабочее время.

Обязанности

* Ведение календаря руководителя.
* Организация встреч, переговоров и поездок.
* Контроль исполнения поручений команды.
* Ведение документов, таблиц и отчетов.
* Коммуникация с партнерами, подрядчиками и клиентами.
* Поиск информации и подготовка аналитических материалов.
* Выполнение личных и бизнес-поручений руководителя.
* Организация мероприятий и помощь в запуске проектов.

Личные качества

*Гипкость.

* Системное мышление.
* Высокая скорость работы.
* Стрессоустойчивость.
* Дисциплина.
* Пунктуальность.
* Тактичность.
* Проактивность.
* Желание постоянно развиваться.

Будет преимуществом

* Опыт работы с руководителями или предпринимателями.
* Навыки работы с CRM-системами и таск-менеджерами (например, Trello, Asana, Notion).
* Владение инструментами искусственного интеллекта (ChatGPT и др.).
* Базовые знания маркетинга, продаж или управления проектами.