Офис-менеджер

Организация и поддержание эффективной работы офиса

Офис-менеджер

Тип занятости: постоянная

График работы: полный рабочий день

Условия труда: нормальные

Стажировка: Не предполагается

Опыт работы: 2 года

Образование: высшее

Рабочих мест: 1

Обязанности: Организация и поддержание эффективной работы офиса. Приём и распределение входящих звонков и корреспонденции. Ведение деловой переписки. Работа с документами, договорами, счетами и внутренней документацией. Организация курьерских отправлений, доставки и закупок для офиса. Контроль наличия канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей и других необходимых материалов. Взаимодействие с поставщиками, курьерскими службами и подрядчиками. Выполнение поручений руководителей. Умение работать с оргтехникой.

Профессиональные навыки: Прием и распределение входящих звонков; Учет и регистрация документов; Ведение делопроизводства; Регистрация входящей и исходящей информации; Организация работы офиса; Администрирование канцелярских и офисных принадлежностей; Подготовка писем и обращений;

Личные качества: Адаптивность; Аналитическое мышление; Вежливость; Лидерство;

Знание языков: Казахский / высокий уровень Английский / продвинутый уровень

Регион: г. Алматы, Бостандыкский район

Место работы: пр Аль-Фараби 77/8