Офис-менеджер

Транспортно-экспедиторская компания приглашает в команду активного и ответственного офис-менеджера.

Если вы быстрая/ый, внимательная/ый, легко обучаетесь, умеете работать с документами и не боитесь большого количества задач — будем рады видеть Вас в нашей команде!

🏢 Условия работы

* 📍 Офис: центр Левого берега, Астана

* 🕘 График: 5/2, с 09:30 до 18:30

* 💼 Официальное трудоустройство

* 👩‍💻 Работа полностью в офисе

* Комфортный рабочий коллектив и стабильная работа

* Обучение специфике работы на месте

📋 Основные обязанности

Документы и делопроизводство:

* печать и подготовка документов;

* распечатка АВР, реестров и сопроводительных документов;

* отправка документов клиентам и партнёрам по электронной и обычной почте;

* приём и распределение входящей корреспонденции;

* заполнение договоров и документов по готовым шаблонам;

* сканирование, копирование и систематизация документов;

* ведение архива документов.

Работа с почтой и таблицами:

* ежедневная проверка электронной почты;

* переадресация писем ответственным сотрудникам;

* контроль входящих запросов;

* заполнение и актуализация таблиц по перевозкам;

* внесение информации по вагонам, перевозкам и документам.

Организационные задачи:

* выполнение текущих поручений руководителя и главного логиста;

* заказ канцелярских и хозяйственных товаров;

* помощь сотрудникам офиса в текущих рабочих вопросах;

* выполнение различных небольших организационных задач.

👩‍💼 Кого мы ищем?

Нам нужен человек, который:

* активный и шустрый;

* быстро ориентируется в новых задачах;

* легко обучается;

* внимателен к документам и цифрам;

* умеет работать с электронной почтой, Word и Excel;

* ответственно относится к поручениям;

* умеет самостоятельно доводить задачи до конца;

* не боится большого количества разноплановой работы;

* вежливо и корректно общается с коллегами и партнёрами

Опыт именно в транспортной или экспедиторской компании не обязателен, но будет преимуществом !

Главное — желание работать, внимательность и способность быстро обучаться. Специфике работы обучим.

⭐ Нам важен человек, который станет правой рукой логиста в ежедневной работе.

Если вы любите порядок, умеете быстро переключаться между задачами и хотите развиваться в сфере логистики — ждём ваше резюме!