Офис-менеджер

Главный менеджер Управление развития технологии и продуктовых решении филиал АО "Казпочта" "Общий центр обслуживания"

Офис-менеджер

Тип занятости: постоянная

График работы: полный рабочий день

Условия труда: нормальные

Опыт работы: 2 года

Образование: общее среднее (с 1 по 11/12 классы)

Рабочих мест: 1

Обязанности: Обязанности: 1) Контроль за исполнением плановых показателей по продажам услуг EMS; 2) Контроль за участием в тендерах по почтовой услуге EMS; 3) Проведение офлайн/онлайн встреч и конференций; 4) Контроль за своевременным заключением новых, пролонгация действующих договоров и дополнительных соглашений; 5) Контроль за своевременным взаимодействием по вопросам интеграции с корпоративными клиентами. Дополнительные функциональные обязанности: 1) добросовестное, своевременное и эффективное исполнение поручений руководителя подразделения и руководства АО «Казпочта», соблюдение требований Устава и внутренних документов Общества, актов Работодателя; 2) эффективное выполнение своих обязанностей, соблюдение всех норм профессиональной и деловой этики (Кодекса деловой этики АО «Казпочта» и требований других ВНД Общества), доведение до сведения руководства надлежащего уровня любые операционные проблемы, случаи несоблюдения профессиональной этики или других нарушений процедур или злоупотреблений; 3) повышать операционную эффективность, улучшать качество предоставляемых услуг, в том числе информации и отчетности, улучшать стандарты корпоративной культуры и этики, обеспечивать открытость и прозрачность, снижать риски, надлежаще обеспечивать систему внутреннего контроля. 4) замещение (исполнение обязанностей) временно отсутствующего работника подразделения, в установленном порядке; 5) обеспечение соблюдения принципов ВНД по противодействию мошенничеству и коррупции, а также мероприятий, направленных на предупреждение и выявление фактов мошенничества и коррупционных правонарушений; 6) разработка и актуализация ВНД, представление на рассмотрение Правления внутренних нормативных документов, регламентирующих курируемое направление деятельности Общества, размещение утвержденных документов на внутреннем корпоративном портале Общества; 7) своевременная идентификация и оценка рисков процессов, владельцами/участниками которых является Подразделение, и участие во внедрении системы раннего выявления и своевременного реагирования на изменения конъюнктуры внутреннего и внешнего рынка, форс мажорных ситуаций; 8) участие в разработке ключевых рисковых показателей для рисков 9) участия в установлении фактов, отрицательно влияющих на реализацию в государственных органах проектов и инициатив Общества; 10) участия в проектах автоматизации и иных проектах; 11) участия в разработке обучающих мероприятий; 12) соблюдение требований информационной безопасности в Обществе; 13) обеспечения соблюдения требований законодательства; 14) представления установленной законодательством и ВНД отчетности; 15) представления информации для внутренних и внешних коммуникаций; 16) взаимодействия с филиалами в рамках функциональных обязанностей подразделения; 17) рассмотрение и оказание содействия в решении проблемных вопросов областных филиалов; 18) исполнения мероприятий в рамках планов и программ совершенствования корпоративного управления; 19) обеспечения устойчивого развития Общества в рамках курируемых направлений деятельности; 20) качественного своевременного исполнения протокольных поручений руководства центрального аппарата Общества; 21) участия в процедурах бюджетного и среднесрочного планирования; 22) участия в процедурах планирования и организации закупок и снабжения; 23) представления всех необходимых бухгалтерских документов для надлежащего бухгалтерского учета; 24) участия в организации совещаний, конференций, круглых столов и других ивент мероприятий; 25) участие в планировании бюджета по статьям расходов, курируемых Подразделением; 26) обеспечения полного и своевременного освоения бюджета по курируемым направлениям; 27) регистрации, ведения и хранения документов Подразделения, согласно утвержденной номенклатуре дел; 28) формирования и своевременного предоставления всех необходимых форм внутренней и внешней отчетности; 29) обеспечения соблюдения принципов Политики по противодействию мошенничеству и коррупции, а также мероприятий, направленных на предупреждение и выявление фактов мошенничества и коррупционных правонарушений; 30) направления методических материалов и рекомендательных писем в рамках курируемых Подразделением направлений деятельности, оказания практической и методической помощи; 31) участие в разработке стратегических планов развития Общества и в рабочих группах, комиссиях по вопросам, входящим в компетенцию Подразделения; 32) обеспечение соблюдение утвержденных шаблонов отчетов, представление на рассмотрение Правления полной, достоверной и качественной информации; 33) обеспечения наполнения внутреннего и внешнего интернет-ресурса Общества информацией по вопросам, входящим в компетенцию Подразделения, в целях доведения до работников, регулирующих органов, сторонних организаций, клиентов; 34) участие в тестировании, внедрении и сопровождении новых программных продуктов, технологических процессов; 35) участие в проведении обучающих семинаров – тренингах, практических семинаров, конкурсов, участие в составлении программы обучения; 36) участие в обучающих мероприятиях, при назначении тестирований, проверки знаний и экзаменов, прохождение всех необходимых процедур в установленном порядке, в том числе через систему дистанционного тестирования; 37) доведение до сведения производственных объектов приказов, распоряжений, нормативных документов, информационных писем Общества; 38) соблюдение правил техники безопасности и санитарии. Участие в мероприятиях по предупреждению производственного травматизма, обеспечению безопасности работников при выполнении служебных обязанностей, безопасности движения, улучшение условий и охраны труда работников, пожарной безопасности; 39) принимать решения по вопросам, входящим в компетенцию работника; 40) осуществление иных функций и поручений руководства подразделения и руководства Общества, в пределах функциональных обязанностей. Требования: Высшее образование по профилю: экономика, и/или юриспруденция, и/или финансы, и/или менеджмент, и/или маркетинг, и/или логистика, и/или информационные технологии. Наличие опыта работы в почтовой отрасли, разработке и внедрении инструментов в соответствующей специфике деятельности, развития передовых технологий, инновационных бизнес-решений не менее 2 лет Условия: Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями – суббота и воскресенье с продолжительностью ежедневной работы (рабочего дня, смены) 8 (восемь) часов с 9-00 часов до 18-00 часов еженедельно с понедельника по пятницу, перерыв для отдыха и приема пищи с 13-00 часов до 14-00 часов г. Алматы ул Богенбай батыра д 134

Регион: г. Алматы