Специалист по регистрации документов

Deputy registrar

Специалист по регистрации документов

Тип занятости: постоянная

График работы: полный рабочий день

Условия труда: нормальные

Стажировка: Не предполагается

Опыт работы: 3 года

Образование: высшее

Рабочих мест: 1

Обязанности: Вести, обновлять и обеспечивать защиту точных личных дел студентов в информационной системе в соответствии с законами о защите персональных данных. Координировать процесс регистрации, записи на модули, а также отслеживать посещаемость студентов, их успеваемость (прогресс) и показатели удержания (сохранения контингента). Выдавать официальные академические документы, включая транскрипты (выписки оценок),справки об обучении и письма об окончании учебы. Управлять составлением академического расписания, бронированием аудиторий и распределением учебных помещений для максимальной эффективности их использования. Курировать периоды экзаменационных сессий, включая составление расписания, распределение аудиторий, организацию прокторинга (наблюдения) и безопасное обращение с экзаменационными материалами. Администрировать результаты оценивания, проверять ведомости оценок и готовить документацию для заседаний Экзаменационных комиссий. Обновлять государственные порталы (eGov.kz, Министерство), вести учет государственных грантов (стипендий) и направлять данные в местные исполнительные органы (Акимат). Составлять статистические и аналитические отчеты для внутреннего планирования, обеспечения качества и партнерских институтов (Coventry University). Выступать основным контактным лицом для студентов и преподавателей по вопросам регламентов студенческого офиса (регистратуры), консультаций и академических процедур. Сопровождать аудиторские проверки, процедуры оценки качества, обновление регламентов, а также исполнять обязанности секретаря Студенческого дисциплинарного комитета.

Профессиональные навыки: Администрация результатов обучения; Защита персональных данных студентов; Выдача официальных академических документов; Курирование экзаменационных сессий; Регистрация и запись на модули; Работа с государственными структурами;

Личные качества: Ответственность; Пунктуальность; Системное мышление; Стрессоустойчивость; Терпеливость; Дисциплинированность; Эмоциональный интеллект; Аккуратность; Аналитическое мышление; Устные коммуникативные навыки; Письменные коммуникативные навыки; Концентрация и управление вниманием; Добропорядочность; Контроль рабочих процессов; Работа в MS Office; Работа с электронными таблицами; Компьютерная грамотность; Логическое мышление; Многозадачность;

Знание языков: Казахский / продвинутый уровень Русский / высокий уровень Английский / высокий уровень

Регион: г. Алматы

Место работы: Самал-3, 15/1