Архивариус

Архивист высшего уровня квалификации высшей категории

Архивариус

Тип занятости: постоянная

График работы: полный рабочий день

Условия труда: нормальные

Стажировка: Не предполагается

Опыт работы: 3 года

Образование: высшее

Рабочих мест: 1

Обязанности: Архивист высшего уровня квалификации высшей категории обязан: 1) принимать участие в составлении планов и отчетов о работе отдела; 2) вносить изменения и дополнения в списки учреждений, организаций и предприятий, являющихся источниками комплектования архива; 3) вносить на рассмотрение руководителя службы вопросы по основной деятельности отдела, требующие разрешения; 4) проводить работу по оказанию методической и практической помощи учреждениям и организациям по вопросам ведомственного хранения документов Национального архивного фонда Республики Казахстан, по личному составу, организации делопроизводства учреждений и организаций; 5) осуществлять контроль над работой ведомственных архивов и делопроизводственных служб курируемых учреждений, организаций и предприятий; 6) готовить предложения по определению сроков хранения документов, не предусмотренных действующим Перечнем, а также по вопросам изменения установленных сроков хранения; 7) готовить заключения на работы, проводимые службой по разработке положений в организациях; 8) участвует в определении и разновидностей организаций-источников комплектования архива; 8) участвовать в организации и проведении смотров, конкурсов по вопросам делопроизводства и сохранности документов; 9) оказывать методическую и консультативную помощь в проведении экспертизы ценности и научно-технической обработке документов; 10) участвовать в работе ЭПК в качестве эксперта; 11) проводить работу по ведению наблюдательных дел курируемых учреждений, организаций и предприятий; 12) обеспечивать выполнение правил трудового распорядка, требований безопасности и охраны труда, технической эксплуатации приборов, оборудования и механизмов, соблюдение режима охраны архива, пожарной безопасности, санитарно-эпидемиологических норм; 13) обеспечивать работу отдела по оформлению и подготовке документов отдела надлежащим образом для передачи их в архивохранилище Архива.

Профессиональные навыки: Оформление нормативной документации; Прием и хранение технической документации; Работа с архивом; Организация документооборота; Проведение инвентаризации (архивы, библиотеки, музеи);

Личные качества: Адаптивность; Ответственность; Дисциплинированность; Выносливость и усердие; Добропорядочность; Клиентоориентированность; Логическое мышление;

Знание языков: Казахский / высокий уровень Русский / высокий уровень

Регион: г. Астана, район Сарыарка

Место работы: ул. Ауезова 3