Административный секретарь

Административный секретарь

Тип занятости: постоянная

График работы: полный рабочий день

Условия труда: нормальные

Стажировка: Не предполагается

Опыт работы: Опыт не требуется

Образование: высшее

Рабочих мест: 1

Обязанности: Кадровое администрирование Оформление кадровых документов (приказы, трудовые договоры, личные дела, табели и др.) Работа с государственными информационными системами (enbek.kz, eotinish.kz, egov.kz и т.д.) Подготовка и сопровождение служебных и международных командировок (оформление билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка и т.д.) Деловая коммуникация и PR Ведение деловой переписки с партнерами, государственными органами и СМИ Работа со средствами массовой информации Подготовка официальных, благодарственных писем и приветственных обращений от имени Союза Документы, приказы и договорная работа Подготовка и оформление внутренних приказов, распоряжений, протоколов Подготовка договоров, соглашений и доверенностей Учет договоров и контроль сроков их действия Поддержание документооборота (систематизация, архивирование, контроль сроков хранения) Информационные ресурсы и материальное обеспечение Работа с официальным сайтом СКК Организация и контроль закупки канцелярии, расходных материалов и оборудования

Профессиональные навыки: Прием и распределение входящих звонков; Прием и доставка (вручение) корреспонденции, уведомлений, извещений; Ведение делопроизводства; Учет и хранение, передача документов в подразделения;

Личные качества: Сотрудничество и взаимодействие; Целеустремленность; Аккуратность; Письменные коммуникативные навыки; Способность к обучению и самообучению; Компьютерная грамотность; Многозадачность;

Знание языков: Казахский / высокий уровень Русский / высокий уровень Английский / начальный уровень

Регион: г. Астана, район Есиль