Офис-менеджер

Обязанности:

В обязанности офис менеджера входит обеспечение функционирования офиса, координация действий, процедур и использование ресурсов с целью обеспечить эффективную и результативную работу.

Основные обязанности включают в себя следующее:

• Заказ товаров для офиса. Контроль за состоянием офисного имущества и запасов, проведение инвентаризации.
• Работа с офисным оборудованием – поддержка рабочего состояния.
• Координация графика водителя.
• Общение с поставщиками услуг для обеспечения нормального функционирования офиса, поставщиков интернет- доступа, телефонии IT сервиса, почтовые службы, включая экспресс- почту, поставщиков канцтоваров, курьерские службы и т. д.
• Определение и контроль за соблюдением делопроизводства.
• Организация командировок для сотрудников: заказ авиа- и железнодорожные билеты, бронирование гостиницы.
• Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.
• Выполнение других, связанных с вышеуказанными обязанностей при необходимости.

Образование/опыт:

• Диплом специалиста или бакалавра.
• Опыт работы не важен.
• Владение Microsoft Word, Excel и Outlook.
• Английский язык желательно.
• Условия работы: полная занятость.

Опыт работы, занятость

полная занятость

В избранное

Скрыть

Пожаловаться

В избранное

Скрыть

Пожаловаться

Свернуть