Администратор

Администратор коррекционного центра «Ньютон»

Коррекционный центр «Ньютон» приглашает в команду администратора. Мы ищем внимательного и ответственного сотрудника, который будет координировать расписание занятий, взаимодействовать с родителями и контролировать своевременность оплат.

Обязанности:

• Встреча родителей и детей, консультирование по услугам центра, стоимости и правилам посещения.
• Обработка входящих звонков и сообщений, запись на диагностику и занятия.
• Ведение и контроль расписания специалистов.
• Мониторинг свободных окон, подбор удобного времени для записи детей.
• Организация переносов, отмен и отработок занятий по согласованию с родителями и специалистами.
• Своевременное уведомление родителей об изменениях расписания и заменах сотрудников.
• Приём и учёт оплат, контроль задолженностей, напоминание о продлении абонементов.
• Контроль посещаемости, сроков действия абонементов и оставшихся занятий.
• Внесение актуальной информации в систему учёта центра.
• Оформление договоров и согласий, ведение административной отчётности.
• Взаимодействие с руководителем и методистами по текущим организационным вопросам.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь.
• Вежливость, доброжелательность и тактичность в общении с детьми и родителями.
• Ответственность, внимательность при работе с расписанием и оплатами.
• Умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности.
• Уверенное владение компьютером, офисными программами и мессенджерами.
• Соблюдение конфиденциальности информации о клиентах.
• Опыт работы администратором в детском, образовательном или медицинском центре будет преимуществом.

Условия:

• Работа в коррекционном центре «Ньютон».
• График работы и заработная плата обсуждаются на собеседовании.

Откликайтесь на вакансию и направляйте резюме — будем рады познакомиться!