Администратор офиса

Алматинский офис международной IT-компании Infobip в поиске офис-менеджера, который будет отвечать за благополучие нашего офиса (15 человек).

Infobip – это облачная коммуникационная платформа, которая позволяет бизнесам наладить взаимодействие с клиентами по всем каналам связи и в необходимом масштабе.

Если у Вас есть мобильный, Вы, скорее всего, уже знакомы с нами, потому что в прошлом году около 90% населения мира взаимодействовало с бизнесом через нашу платформу.

С 2006 года мы развиваем нашу платформу, используя новейшие технологии, меняя будущее глобальных коммуникаций.

В Infobip работает 3500+ сотрудников в 75+ офисах на 6 континентах.

Что предстоит делать:

• Принимать и распределять телефонные звонки.
• Обеспечивать офис всем необходимым для уютной жизни: вода, кофе, печеньки, канцелярия и т.д. Работать с текущими поставщиками, иногда искать новых. Своевременно предоставлять финансовому отделу счета и закрывающие документы. Вести таблицу учета офисных расходов.
• Принимать и отправлять корреспонденцию (отделения почты, курьеры).
• Вести реестр по входящей/исходящей корреспонденции и договорам.
• Подготавливать документы на подписание руководителю, проверять наличие согласований, обрабатывать подписанные документы (сканировать, размещать в реестрах, архивировать оригиналы).
• Travel: выбирать и покупать билеты в командировки нашим сотрудникам, помогать с документами для визовых центров, бронировать гостиницы, заказывать такси.
• Участвовать в адаптации новых сотрудников и предоставлять доступы к корпоративным сервисам.
• Активно помогать HR в организации корпоративных мероприятий и заказе брендированной продукции.
• Вести учет имеющейся в офисе техники и производить закупки по запросу.
• Взаимодействовать с администрацией БЦ по вопросам арендуемого офиса. Помощь с поиском нового офиса в случае переезда.
• Координировать клининговую и техническую службы по обслуживанию офиса.

Мы будем рады знакомству, если у вас есть:

• Английский язык от уверенного intermediate
• Опыт работы на похожей должности в целом. Как вариант, у вас нет прямого опыта, но вы понимаете, что эта работа для вас.
• Много внутренней энергии и позитива.
• Инициативность, стремление улучшать и делать хорошо.
• Умение работать в постоянно изменяющейся среде.

Мы предлагаем:

• Достойную белую заработную плату (обсудим при встрече)
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 (можно так же сдвинуть начало рабочего времени на более раннее, или позднее время)
• Возможность брать новые задачи и развиваться профессионально
• После прохождения испытательного срока: отличный ДМС со стоматологией для вас и одного вашего родственника