Координатор технического отдела

Обязанности:

• Координация административной деятельности технического отдела.
• Подготовка и ведение документации, отчетов, заявок и служебной переписки.
• Контроль и актуализация графиков технического обслуживания и профилактических работ.
• Взаимодействие с подрядными организациями, поставщиками и внутренними подразделениями отеля.
• Координация закупок, заказов материалов, запасных частей и оборудования.
• Ведение учета расходов, счетов, договоров и другой финансовой документации департамента.
• Подготовка данных для бюджетирования и контроля затрат.
• Организация встреч, обучение персонала и административная поддержка руководителя инженерной службы.
• Контроль хранения технической документации, лицензий, сертификатов и разрешительных документов.
• Поддержка работы команды инженерного департамента и участие в специальных проектах.

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование.
• Опыт административной работы или работы координатором будет преимуществом.
• Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Знание английского языка на уровне не ниже Intermediate.
• Высокие организационные навыки и внимание к деталям.
• Способность работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки.
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.

Мы предлагаем:

• Работу в международной компании Marriott International.
• Конкурентоспособную заработную плату.
• Возможности профессионального и карьерного роста.
• Корпоративное обучение и развитие.
• Работу в команде одного из ведущих люксовых отелей Казахстана.

Key Responsibilities:

• Provide administrative and coordination support to the Engineering Department.
• Prepare, maintain, and track departmental documentation, reports, correspondence, and records.
• Coordinate preventive maintenance schedules and ensure accurate updates of engineering records.
• Liaise with contractors, suppliers, and internal departments to facilitate operational requirements.
• Assist with procurement processes, including purchase requests, quotations, and tracking of materials and spare parts.
• Monitor and maintain departmental files, contracts, invoices, permits, licenses, and compliance documentation.
• Support budget preparation, cost tracking, and financial reporting activities.
• Organize meetings, training sessions, and departmental communications.
• Maintain accurate data within hotel systems and ensure timely follow-up on engineering requests and work orders.
• Provide administrative support to the Director of Engineering and the Engineering leadership team.
• Assist in ensuring compliance with Marriott standards, health and safety regulations, and company policies.

Requirements:

• Higher or specialized secondary education.
• Previous experience in an administrative, coordinator, or office support role is preferred.
• Proficiency in Microsoft Office applications, particularly Excel, Word, and PowerPoint.
• Good command of English; Russian and/or Kazakh language skills are an advantage.
• Strong organizational and multitasking abilities.
• Excellent communication and interpersonal skills.
• High attention to detail and ability to manage confidential information.
• Ability to work effectively in a fast-paced environment and meet deadlines.

What We Offer:

• Career opportunities with Marriott International.
• Competitive salary and employee benefits.
• Professional development and training programs.
• Dynamic and multicultural work environment.
• Opportunity to be part of one of Kazakhstan’s leading luxury hotels, The St. Regis Astana.