Ассистент директора

Обязанности:

• Планирование, оптимизация расписания директора.
• Организация внутренних и внешних встреч, переговоров, рассылка повестки.
• Организация командировок (покупка билетов, бронирование отелей, составление программы).
• По указанию директора распределение задач сотрудникам компании в системе Битрикс, контроль их выполнения.
• Напоминание руководителю и ответственным лицам о ключевых дедлайнах.
• Выполнение иных поручений директора.
• Ведение реестров и систематизированного архива документов.
• Сбор аналитики и подготовка регулярных отчетов для совещаний

• Постановка задач в таск-менеджеры и контроль их выполнения сотрудниками.
• Владение инструментами: Google Документы (Docs), Google Таблицы (Sheets).
• Участие в совещаниях, ведение протоколов и фиксация договоренностей.
• Выполнение личных запросов руководителя (в рамках корпоративной этики и доверенности).
• Организация рабочих и корпоративных мероприятий

• График работы 5/2 10:00 - 19:00
• Офис в центре города