Офис-менеджер

Компания QUWATT - лидирующий казахстанский производитель, интегратор и поставщик высокотехнологичных систем электропитания постоянного и переменного тока; обеспечиваем защиту самого чувствительного и дорогостоящего медицинского, серверного и производственного оборудования. 12 лет на рынке.

Мы надежная компания, безопасная для сотрудников, потому что мы нацелены на долгосрочное взаимодействие.

Работать в команде QUWATT - это иметь адекватное руководство и классную команду, работать в динамичной компании с внутренним обучением и возможностью развития.

Ищем Офис-менеджера, который возьмет на себя заботу о нашем «втором доме», создаст комфортную атмосферу для работы и станет главным организатором наших внутренних праздников и традиций.

Чем предстоит заниматься:

• Забота об офисе: поддержание порядка и уюта, заказ канцелярии, воды, сладостей, еды, взаимодействие с курьерами и др.

• Администрирование: приём звонков, работа с корреспонденцией, базовый документооборот (письма, приказы).

• Travel-поддержка: организация командировок для сотрудников (покупка билетов, бронирование отелей).

• Корпоративная жизнь (полный цикл для нашей команды из 30 человек):

  • Организация празднований дней рождения сотрудников, профессиональных дат.

  • Подготовка и проведение тимбилдингов, выездов на природу, корпоративов (поиск идей, закупка реквизита, выбор локаций, координация).

  • Организация поздравлений для детей сотрудников.

• Встреча гостей: гостеприимство, чай/кофе для партнеров, гостей и кандидатов.

• Участие в других проектах.

• Выполнение отдельных поручений руководителя.

Что для нас важно:

• Опыт работы офис-менеджером, администратором или помощником руководителя не менее 1 года.

• Инициативность и любовь к людям: вам искренне нравится создавать праздник, придумывать идеи для командных встреч и объединять людей.

• Практический опыт организации небольших мероприятий (от идеи и бюджета до реализации).

• Грамотная устная и письменная речь (русский и казахский языки; английский будет плюсом).

• Навыки организации командировок.

• Владение базовыми ПК-программами (Google Docs/Sheets, MS Office) и сервисами бронирования билетов/отелей.

• Высокий уровень самоорганизации, доброжелательность, умение быть быстрой, соблюдение делового этикета.

• Презентабельный внешний вид.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РК, стабильная зарплата.
• Корпоративный ноутбук, телефон, корпоративная связь.
• VIP доступ к электронной Системе Actualis и к журналам "Делопроизводство в Казахстане" и др.

• Возможность профессионального и карьерного роста внутри компании.

• Вкусный домашний обед за счет компании.
• Рабочий график 5/2, рабочий день с 09:00 до 18:00 час.
• Работа в комфортном и уютном офисе.
• Удобное месторасположение офиса, р-н Аль-Фараби - Ходжанова