Специалист по документообороту

Торговая компания AVENTEL KZ работает на рынке Казахстана уже 10 лет и входит в международную группу торговой компании AVENTEL.

Мы специализируемся на поставках химического сырья, продуктов нефтехимии, а также оборудования для всех отраслей промышленности.

Мы объединяем возможности лучших зарубежных производителей и потребности отечественного рынка промышленности. Наш бизнес ориентирован помогать нашим клиентам решать текущие задачи по снабжению качественным сырьём, развиваться и повышать эффективность производства.

AVENTEL сегодня – это:

• 25 лет успешной работы;
• 5 офисов по всему миру: Россия, Франция, Казахстан, Китай, Швейцария;
• 100+ сотрудников - экспертов в своем деле, и мы продолжаем расти;
• 400 и более довольных клиентов;
• Постоянно растущий ассортимент продукции и развитие новых направлений;
• Надежность, высокий сервис и качество продукта.

Ищем в офис Астаны специалиста по документообороту для работы в отделе бухгалтерии в связке с главным бухгалтером. Нам нужен человек с опытом на аналогичной позиции, готовый к обучению, большому объему информации по бухгалтерии и профессиональному развитию. Работа — под руководством опытного наставника.

​Чем предстоит заниматься:

1. Регистрация и документооборот:

• регистрацией исходящих писем;

• отслеживанием обязательности подготовки ответных исходящих документов на государственном языке.

2. Сбор и контроль первичной документации:

• сбором от контрагентов и подотчетных лиц оригиналов документов: АВР, накладных (З-1), счетов-фактур, актов сверки, доверенностей;

• проверкой правильности заполнения реквизитов (БИН/ИИН, ТОО/ИП, адреса, банковские реквизиты, подписи и печати) согласно ст. 7 Закона РК «О бухгалтерском учете»;

• проверкой соответствия сумм и номенклатур.

3. Работа с электронными документами:

• приемом, выгрузкой и проверкой ЭСФ и ЭАВР в ИС ЭСФ и через 1С;

• работой в системах электронного документооборота (Documentolog, ИС ЭСФ, Учет.ЭДО и др.).

4. Сверка и взаимодействие с контрагентами:

• сверкой документов по закрытым сделкам, формированием реестров недостающих документов и перепиской с контрагентами;

• подготовкой, отправкой и сбором подписанных актов сверки (ежеквартально или по запросу руководства);

• направлением поступивших документов на согласование и подпись ответственным лицам.

5. Архив и подготовка к проверкам:

• формированием архива: систематизацией, подшивкой и хранением документов по номенклатуре дел;

• быстрым поиском и подготовкой копий/сканов по запросу налоговых органов или аудиторов;

• подготовкой актов на уничтожение документов с истекшим сроком хранения (согласно Перечню типовых документов РК).

Языковые требования: знание делопроизводства на русском и государственном (казахском) языках.

Что мы ждем от кандидата:

• Высшее профильное бухгалтерское образование или образование в области международных отношений.

• Опыт работы от 2 лет на позиции специалиста по документообороту.

• Знание Microsoft Word, Excel — обязательно.

• Опыт работы в 1С Бухгалтерия 8.3 будет преимуществом.

• Ответственность, внимательность, стремление к профессиональному развитию.

Что мы предлагаем:

• Интересную работу в стабильной и динамично развивающейся компании.
• Молодой и дружный коллектив, развитую корпоративную культуру.
• Введение в должность по системе наставничества.
• Официальное оформление согласно ТК РК и полностью белая заработная плата.

• Корпоративные мероприятия: выездное — летом, а также 1–2 мероприятия в течение года..

• Тимбилдинги и тренинги по командообразованию.

• График работы: понедельник-пятница с 9.00 до 18.00.
• Офис по адресу: Астана, Керей, Жанибек хандар, 12а.