Администратор офиса

Администратор офиса

Тип занятости: постоянная

График работы: полный рабочий день

Условия труда: нормальные

Стажировка: Не предполагается

Опыт работы: 1 год

Образование: высшее

Рабочих мест: 1

Обязанности: • Сопровождение закупок товаров, работ и услуг для обеспечения деятельности компании. • Взаимодействие с поставщиками и подрядными организациями, запрос и анализ коммерческих предложений. • Подготовка и сопровождение договоров, заявок, счетов и иных документов по закупкам. • Контроль сроков поставки товаров, выполнения работ и оказания услуг. • Организация материально-технического и административно-хозяйственного обеспечения офиса. • Учет и контроль наличия необходимых хозяйственных, канцелярских и иных материальных ресурсов. • Организация и контроль клининговых, коммунальных и сервисных услуг. • Участие в организации эксплуатации офисных помещений, оборудования и прилегающей территории. • Взаимодействие с обслуживающими организациями по вопросам эксплуатации инженерных систем и устранения неисправностей. • Организация обеспечения сотрудников корпоративной мобильной связью. • Участие в контроле систем доступа и обеспечении сохранности имущества компании. • Подготовка отчетности, служебных записок и другой документации по направлению деятельности. • Ведение деловой переписки с поставщиками, подрядчиками и внутренними подразделениями. • Выполнение поручений руководителя в рамках деятельности отдела.

Профессиональные навыки: Понимание основных процессов закупочной деятельности и договорной работы. • Навыки работы с поставщиками и подрядными организациями. • Умение запрашивать и сопоставлять коммерческие предложения. • Навыки ведения документооборота и подготовки отчетности. • Уверенное владение MS Office (Excel; исполнительность; Outlook). • Ответственность; Word;

Личные качества: Адаптивность; Дисциплинированность; Аккуратность; Доброжелательность; Письменные коммуникативные навыки; Добропорядочность; Мультикультурность и открытость; Проведение обзоров и мониторинг цен; Клиентоориентированность; Многозадачность;

Регион: г. Алматы, Алмалинский район

Место работы: Raiymbek Avenue 160 А