Администратор офиса

High Level Education — компания с более чем 16-летним опытом на рынке образовательных услуг. Мы сотрудничаем с крупными компаниями Казахстана и организуем профессиональные семинары и тренинги для специалистов различных отраслей.

Сейчас мы ищем ответственного, коммуникабельного и организованного администратора, который поможет поддерживать порядок в офисе, обеспечивать комфорт для сотрудников и гостей, а также участвовать в организации наших обучающих мероприятий.

Ваши задачи:

• Организация работы офиса: следить за порядком, обеспечивать наличие необходимых материалов и контролировать офисные потребности.

• Встреча гостей и клиентов: принимать посетителей, встречать участников семинаров и помогать им с организационными вопросами.

• Подготовка семинаров: распечатывать и комплектовать раздаточные материалы, готовить аудиторию и организовывать кофе-брейки.

• Обеспечение офиса всем необходимым: заказывать воду, канцелярию, картриджи и другие расходные материалы.

• Поддержание порядка: контролировать чистоту и готовность офиса к работе и проведению мероприятий.

• Выполнение текущих поручений руководителя и помощь команде в решении организационных вопросов.

Что мы ожидаем от вас:

• Высшее образование.

• Грамотная устная и письменная речь на русском и казахском языках.

• Уверенные коммуникативные навыки и умение вежливо общаться с клиентами и коллегами.

• Ответственность, внимательность к деталям и исполнительность.

• Умение самостоятельно организовывать свою работу, планировать время и расставлять приоритеты.

• Готовность решать несколько задач одновременно и сохранять спокойствие в динамичной рабочей обстановке.

• Навыки деловой переписки.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РК

• Стабильный график работы: 5/2, с 09:00 до 18:00, обеденный перерыв с 13:00 до 14:00.

• Комфортный офис в центре Алматы — БЦ Qstaff, район пересечения улиц Байтурсынова и Ботанического бульвара.

• Всё необходимое для работы: оборудованное рабочее место и сотовая связь за счёт компании.

• Дружная команда и взаимодействие с коллегами, которые совместно работают над организацией образовательных мероприятий.

Если вы любите порядок, умеете находить общий язык с людьми и хотите быть частью команды, которая занимается развитием профессиональных компетенций специалистов, будем рады познакомиться с вами!