Архивариус

Обязанности:

• прием, систематизация, учет и хранение документов компании (организационно-распорядительных, кадровых, бухгалтерских и проектно-технических).

• формирование дел в соответствии с номенклатурой дел компании, проверка правильности оформления и комплектности поступающих в архив документов.

• ведение электронных реестров, описей и баз данных архива для быстрого поиска и выдачи документов.

• выдача документов во временное пользование сотрудникам подразделений, контроль их своевременного возврата.

• проведение экспертизы ценности документов, подготовка дел к передаче на постоянное хранение в государственный архив или к архивному уничтожению по истечении сроков хранения (согласно законодательству РК).

• соблюдение режима хранения документов, обеспечение их защиты от повреждений, порчи и утраты.

• Образование: высшее или среднее специальное (профильное образование в сфере архивного дела, документоведения будет преимуществом).

• Опыт работы: от 3-х лет в должности архивариуса, документоведа или специалиста по архиву (опыт работы с технической документацией приветствуется).

Знания и навыки:

• Знание законодательства Республики Казахстан в сфере архивного дела и делопроизводства.

• Уверенное владение ПК, знание офисных программ (MS Office: Excel, Word), опыт работы в корпоративных учетных системах (1С, СЭД).

• Навыки систематизации больших объемов информации и работы с номенклатурой дел.

• Заработная плата обсуждается по итогам собеседования.

• График работы: 5/2.