Архивариус

Обязанности:

• Организация приема, регистрации, систематизации и хранения архивных документов.
• Контроль правильности оформления документов, передаваемых в архив, подготовка описей дел и актов на уничтожение документов.
• Ведение учета архивных дел, подготовка документов к передаче на государственное хранение и уничтожению по истечении сроков хранения.
• Подготовка архивных копий, справок и отчетности по запросам.
• Контроль правильности оформления и регистрации накладных на отпуск запасов на сторону.
• Выявление отсутствующих и некорректно оформленных накладных, информирование менеджеров и операторов отдела продаж.
• Формирование и рассылка реестров отсутствующих накладных в соответствующие подразделения.
• Регистрация возвратов товаров поставщикам и сверка реестров возвратов от покупателей.
• Проверка актов приема-передачи, выявление отсутствующих данных и подготовка отчетов по выявленным несоответствиям.
• Контроль изготовления и уничтожения печатей и штампов по заявкам подразделений и филиалов.

• Среднее специальное или высшее образование.
• Опыт работы с документооборотом, архивом или первичной документацией будет преимуществом.
• Знание правил оформления, регистрации и хранения документов.
• Уверенное владение MS Office, в частности Excel.
• Внимательность к деталям, ответственность и организованность.
• Умение работать с большим объемом документов и информации.
• Навыки выявления ошибок и расхождений в документации.
• Умение соблюдать сроки и взаимодействовать с различными подразделениями компании.

• Работа в крупной, активно развивающейся компании;
• Возможность профессионального и карьерного роста, гибкое отношение к новым идеям;
• Оформление согласно ТК РК;
• График работы: 5/2, рабочий день с 8:00 до 17:00 (перерыв 12:00 - 13:00), возможны дежурства по субботам;
• Конкурентную заработную плату (обсуждается по итогам собеседования).
• Программа поддержки здоровья сотрудников (фитнес-центр с 50% скидкой);
• Питание за счет компании, корпоративная сотовая связь;
• Трансфер до офиса на рабочем автобусе;
• Дружный коллектив, поддержку руководства и атмосферу взаимного уважения.

Если вы умеете эффективно управлять командой, принимать решения и стремитесь к постоянному развитию — будем рады видеть вас в нашей команде!