Офис-менеджер

В нашу компанию требуется опытный офис-менеджер! Хотим видеть на этой позиции девушку, активную, яркую, самостоятельную и шуструю!

Обязанности:

Упорядочение работы офиса в целом (обеспечение чистоты и порядка в офисе 200 квадратных метров, не более 5 сотрудников), контроль за работой технического персонала;

Встреча гостей компании (представителей партнеров, водителей, курьеров и пр);

Организация совещаний и брифингов;

Организация делопроизводства: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, направление документов исполнителям, учет договоров, регистрация первичных документов;

Табелирование и учет рабочего времени сотрудников;

Документальная поддержка офиса: составление, подготовка, редактирование, форматирование различных документов (писем, запросов, справок, договоров)

Обеспечение офиса расходными материалами (техники, канцтовары, воды, кофе, продуктов и т. д.);

Помощь в адаптации нового персонала (мини-экскурсии, выдача всех необходимых офисных принадлежностей, доступ в системы компании и пр.);

Поддержка внутренних мероприятии-подготовка предложении, участие в организации тимбилдингов компании, увеличить сплоченность компании;

Ревизия, инвентаризация и хранение материальных ценностей;

Контроль состояния офисного оборудования и средств коммуникации;

Прием телефонных звонков;

Выполнение отдельных служебных задач и поручении руководства.

Не бойтесь, что столько обязанностей, если вы активны, то Вы легко с ней справитесь! Мы ищем доброжелательного, но требовательного офис-менеджера, который будет следить за порядком! У нас лояльное руководство, которое пересмотрит размер заработной платы, если вы пройдете испытательный срок!

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции не менее 6 месяцев;
• Презентабельный внешний вид, тактичность;
• Грамотная, внятная устная и письменная речь, хорошая лексика;
• Уверенный пользователь ПК (Google документы, Excel, Word, CRM) и оргтехники;
• Личные качества: манера разговора, ответственность, высокая степень самодисциплины, исполнительность, вежливость, эрудиция, стрессоустойчивость.

Условия:

Официальное трудоустройство;

График работы 5/2 с 09:00-18:00;

Современный комфортный и уютный офис, молодая дружная команда. Кофе, чай, сладости;

Поддержка на всех этапах работы и обратная связь;

Карьерный рост, своевременная оплата труда;

Испытательный срок 3 месяца.

Опыт работы, занятость

полная занятость

В избранное

Скрыть

Пожаловаться

В избранное

Скрыть

Пожаловаться

Свернуть