Специалист по оптимизации бизнес-процессов и ВНД

Служба операционных изменений приглашает специалиста, который будет участвовать в совершенствовании внутренних нормативных документов, оптимизации документооборота и повышении эффективности операционных процессов.

Обязанности:

• Проводить экспертную оценку внутренних регламентов и других документов подразделений на соответствие корпоративным требованиям и принципам операционного управления.

• Подготавливать заключения и рекомендации по устранению выявленных несоответствий и повышению эффективности документации.

• Разрабатывать, актуализировать и сопровождать регламенты, методические материалы и формы учёта, находящиеся в зоне ответственности службы.

• Контролировать полноту, корректность и своевременность оценки документов, а также сроки их повторного согласования.

• Разрабатывать и совершенствовать стандарты, шаблоны, структуру, формат и логику внутренних регламентов.

• Выявлять возможности для оптимизации документооборота, упрощения согласовательных процедур и устранения дублирующих функций.

• Контролировать актуальность внутренних нормативных документов, своевременно выявлять устаревшие и дублирующие положения.

• Подготавливать технические задания для проектов по цифровизации и автоматизации процессов документооборота.

• Участвовать в реализации инициатив по повышению эффективности операционного блока.

Требования:

• Знание основ делопроизводства и документооборота.

• Опыт работы в системе электронного документооборота на базе 1С будет преимуществом.

Условия работы:

• График работы 5/2 на месторождении Райгородок;

• Возможность проживания на территории участка в течение рабочей недели либо самостоятельных ежедневных выездов за его пределы после окончания рабочего дня;

• Трансфер между участком и городами Щучинск и Астана организуется работодателем в начале и по окончании рабочей недели;

• Бесплатное трёхразовое питание;

• Доступ к тренажёрному залу;

• Современный вахтовый городок с безопасными и комфортными условиями проживания.