Координатор казахстанских программ Департамент МВА

Данная позиция открыта на период временного замещения сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребёнком.

Обязанности:

​​​ Организация запуска и административного сопровождения учебных групп MBA.

• Формирование и актуализация списков слушателей, подготовка и рассылка расписания занятий.

• Координация учебного процесса: бронирование аудиторий, подготовка учебных помещений, оборудования и необходимых материалов.

• Взаимодействие со слушателями и преподавателями по организационным и академическим вопросам.

• Контроль посещаемости, сроков выполнения заданий, выставления оценок и закрытия аттестационных ведомостей.

• Информирование слушателей об академическом календаре, расписании, дедлайнах и изменениях в учебном процессе.

• Сбор и анализ обратной связи от слушателей, подготовка отчетности по посещаемости, успеваемости и академическим задолженностям.

• Ведение и подготовка учебной и административной документации, сопровождение договоров, заявлений, дополнительных соглашений и иных документов.

• Взаимодействие с Офисом регистратора, бухгалтерией, библиотекой и другими подразделениями Университета.

• Сопровождение процедур перевода, восстановления, оформления академического отпуска и отчисления слушателей.

• Мониторинг дебиторской задолженности, информирование слушателей о необходимости оплаты и взаимодействие с бухгалтерией по вопросам взаиморасчетов.

• Организация и сопровождение процессов итоговой аттестации: координация подготовки выпускных работ, взаимодействие с научными руководителями и членами аттестационной комиссии, подготовка документов к защите.

• Сопровождение процедур выпуска слушателей, подготовка итоговых документов и участие в организации церемонии вручения дипломов.

• Ведение реестров и информационных систем, обеспечение актуальности данных и соблюдение требований по защите персональных данных.

• Участие в совершенствовании процессов сопровождения программ MBA и повышении качества сервиса Высшей школы бизнеса.

Требования:

• Высшее образование.

• Опыт административной работы или сопровождения образовательных программ будет преимуществом.

• Уверенное владение MS Office и навыки работы с электронным документооборотом.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Владение казахским и русским языками, знание английского языка будет преимуществом.

• Организованность, ответственность, внимательность к деталям и клиентоориентированность.

• Умение работать в команде, соблюдать сроки и эффективно решать организационные вопросы.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РК;
• Стабильная заработная плата;
• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00;
• Современный офис и комфортное рабочее место;
• Добровольное медицинское страхование после успешного прохождения испытательного срока;
• Скидки и гранты на обучение для сотрудников в Университете;
• Возможности профессионального развития, обучения и карьерного роста;
• Работа в современной академической среде и участие в развитии образовательных проектов;
• Адрес: г. Алматы, ул. Розыбакиева, 227.