Менеджер Офиса регистратора

Обязательное требование: уверенное владение Microsoft Excel и практический опыт работы с таблицами и данными. Рассматриваются только кандидаты с подтверждённым практическим опытом работы в Excel.

Обязанности:

• Подготовка и регистрация проектов приказов по движению контингента обучающихся: переводы из других вузов и внутри университета, переводы на следующий курс, восстановление, отчисление, оформление академических отпусков и возвращение из них, изменение персональных данных, назначение стипендий и другие вопросы.

• Подготовка и регистрация проектов приказов по академической деятельности: утверждение состава аттестационных комиссий, закрепление и изменение тем дипломных проектов, магистерских и докторских диссертаций, назначение научных руководителей, закрепление баз практики.

• Ведение и актуализация данных о контингенте обучающихся и выпускников в информационных системах университета на основании соответствующих приказов.

• Подготовка статистической и аналитической отчетности по контингенту и академической успеваемости, включая формы 3-НК и 1-НК для Бюро национальной статистики, а также отчеты для уполномоченных организаций и внутренние запросы университета.

• Контроль поступления и обработка заявок и документов, поступающих через веб-версию информационной системы: распределение между ответственными исполнителями и контроль исполнения.

• Обеспечение корректного закрепления обучающихся за соответствующими учебными планами и академическими календарями.

• Ведение закрепленных номенклатурных дел, обеспечение сохранности документов и их своевременная передача в архив в соответствии с установленными требованиями.

• Формирование заявок на обеспечение Офиса Регистратора канцелярскими товарами.

• Планирование текущей работы, своевременное выполнение поручений руководителя и предоставление отчетности о выполненных задачах.

• Соблюдение внутренних нормативных документов университета, установленных процедур, требований деловой этики, охраны труда и безопасности.

Образование: высшее.

Профессиональные знания и навыки:

• Знание нормативных правовых актов Республики Казахстан в сфере образования, а также внутренних нормативных документов университета.

• Понимание принципов организации и проведения контроля академических процессов.

• Навыки консультирования обучающихся по академическим вопросам.

• Навыки координации работы подразделения и взаимодействия с другими структурными подразделениями.

• Навыки ведения деловой переписки и деловых переговоров.

• Внимательность к деталям, ответственность и умение работать с большими объемами информации.

Владение IT-программами:

• Обязательное уверенное владение Microsoft Excel и практический опыт работы с таблицами и данными.

• Уверенное владение пакетом Microsoft Office.

• Знание АИС Platonus, системы электронного документооборота Documentolog и Acrobat Reader.

• Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РК;
• Стабильная заработная плата;
• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00;
• Современный офис и комфортное рабочее место;
• Добровольное медицинское страхование после успешного прохождения испытательного срока;
• Скидки и гранты на обучение для сотрудников в Университете;
• Возможности профессионального развития, обучения и карьерного роста;
• Работа в современной академической среде и участие в развитии образовательных проектов;
• Адрес: г. Алматы, ул. Розыбакиева, 227.