Главный менеджер по СМК и рискам

Обязанности:

• Осуществление консультационной и методической поддержки работников структурных подразделений по вопросам функционирования и совершенствования системы менеджмента качества (СМК) Университета.

• Участие в планировании изменений в системе менеджмента, обеспечении целостности и повышении эффективности СМК.

• Разработка и актуализация карты процессов, шаблонов паспортов процессов, консультирование владельцев процессов по вопросам их подготовки и актуализации.

• Разработка и актуализация внутренней нормативной документации по общесистемным процедурам СМК, включая внутренний аудит, корректирующие действия, анализ со стороны руководства и управление рисками.

• Ведение и контроль реестра внутренних нормативных документов в системе Documentolog, проверка корректности кодов, сроков пересмотра и наличия владельцев документов.

• Участие во взаимодействии с органами по сертификации и другими внешними заинтересованными сторонами по вопросам интегрированной системы менеджмента (ИСМ).

• Участие в планировании и проведении внутренних аудитов СМК, ведение реестра выявленных несоответствий и корректирующих действий, контроль сроков и выполнения мероприятий по их устранению.

• Проведение вводного инструктажа для новых работников по вопросам функционирования СМК Университета.

• Изучение и обобщение отечественного и зарубежного опыта в области совершенствования систем управления и повышения эффективности деятельности организаций.

• Участие в проектах по автоматизации процессов и совершенствованию внутренних процедур управления.

• Ведение реестра стратегических рисков Университета, координация его актуализации владельцами рисков, подготовка ежеквартальной сводной информации по стратегическим рискам для Ректората.

• Подготовка материалов для ежегодного анализа результативности СМК со стороны руководства.

• Подготовка и ежемесячное представление управляющему директору по развитию информации о ходе работ по СМК и управлению стратегическими рисками.

• Опыт работы: от 3 до 6 лет в области менеджмента качества, управления процессами, внутреннего аудита или управления рисками.

• Образование: высшее, степень магистра.

• Профессиональные знания и навыки:

  • Знание международных стандартов в области систем менеджмента качества и интегрированных систем менеджмента.

  • Понимание процессного подхода и принципов совершенствования бизнес-процессов.

  • Знание основ управления рисками, включая международный стандарт ISO 31000.

  • Знание Европейских стандартов и рекомендаций по обеспечению качества в Европейском пространстве высшего образования (ESG).

  • Навыки разработки и актуализации внутренней нормативной документации, подготовки отчетности и ведения реестров.

• Знание языков: казахский- обязательно, русский и английский.

• Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РК;
• Стабильная заработная плата;
• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00;
• Современный офис и комфортное рабочее место;
• Добровольное медицинское страхование после успешного прохождения испытательного срока;
• Скидки и гранты на обучение для сотрудников в Университете;
• Возможности профессионального развития, обучения и карьерного роста;
• Работа в современной академической среде и участие в развитии образовательных проектов;
• Адрес: г. Алматы, ул. Розыбакиева, 227.