Бизнес-ассистент

О компании

Мы развиваем бизнес в сфере электрического транспорта с 2018 года. Наша миссия - делать современное и удобное передвижение доступным для каждого.

В нашем ассортименте - электросамокаты, электровелосипеды, электрические трициклы и классические велосипеды. Мы работаем с оптовыми клиентами и розничными покупателями через крупнейшие маркетплейсы, развиваем собственные бренды и расширяем географию продаж.

Сегодня в нашей команде около 20 человек. Офис и склад находятся в Алматы.

Сейчас мы ищем бизнес-ассистента руководителя, который станет его правой рукой в операционных вопросах: выстроит систему управления задачами, наладит контроль исполнения поручений и поможет команде достигать более высоких результатов в продажах.

Что мы предлагаем

• Прямое взаимодействие с руководителем и возможность влиять на реальные бизнес-процессы;

• Самостоятельность в работе: руководитель готов обсуждать идеи и решения, а не контролировать каждый шаг;

• Возможность выстроить процессы с нуля и увидеть конкретный результат своей работы;

• Перспективу карьерного роста: по мере развития бизнеса можно будет взять в управление отдельный проект;

• Возможность профессионально развиваться в операционном управлении, аналитике и управлении продажами;

• Гибридный формат работы: сочетание работы в офисе в Алматы и удалённой работы. График: 6/1, с 09:00 до 18:00. А также готовность быть на связи с руководителем при необходимости;

• Заработную плату от 300.000 тенге с перспективой роста до 1.500.000 тенге при повышении уровня ответственности и участии в ключевых проектах (первоначальный уровень з/п обсуждается индивидуально с сильным кандидатом в зависимости от опыта).

Чем предстоит заниматься

• Управление задачами и контроль команды - Выстроить единую систему учета задач команды: кто, что и в какие сроки должен сделать.

• Внедрить понятный процесс контроля исполнения поручений, договоренностей и решений по итогам встреч;

• Организовать регулярную отчетность, чтобы руководитель в любой момент понимал текущую ситуацию в бизнесе;

• Участие в развитии продаж - Регулярно взаимодействовать с сотрудниками, отвечающими за продажи, отслеживать показатели и выявлять проблемы;

• Информационная поддержка руководителя - Готовить материалы к встречам, вести протоколы и фиксировать договоренности.

• Проектные задачи - Организовывать встречи, работать с документами, календарем и поездками, а также взаимодействовать с партнерами от имени руководителя.

Кого мы ищем

Нам нужен человек, который не просто выполняет поручения, а умеет организовать работу так, чтобы задачи действительно доводились до результата.

Для нас важно:

• Опыт работы в аналогичной роли. Готовы рассмотреть с другим релевантным опытом, если вы умеете выстраивать процессы;

• Организационные навыки: умение систематизировать информацию и поддерживать порядок в задачах;

• Навык работы с отчетностью: умение собирать данные, анализировать результаты;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Умение работать с параллельными задачами, расставлять приоритеты и соблюдать сроки.

Особенно ценим в кандидате:

• Инициативность, ответственность, Настойчивость, открытость в коммуникации.

• Будет преимуществом опыт работы с маркетплейсами, в электронной коммерции, продажах.

Если вам интересно не просто помогать руководителю, а вместе с ним развивать бизнес — будем рады вашему отклику!