Офис-менеджер

Мы ищем энергичного, организованного и ответственного офис-менеджера, который обеспечит бесперебойную работу офиса и поможет поддерживать административные процессы компании.

Обязанности:

• Организация и контроль работы офиса.
• Закупка канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей, чая, кофе, воды, сладостей и других расходных материалов.
• Контроль своевременной оплаты интернета, связи и других административных расходов.
• Ведение учета имущества компании и проведение инвентаризации.
• Организация и ведение документооборота.
• Подготовка деловых писем, запросов и других документов.
• Работа с первичной бухгалтерской документацией: сбор, проверка и передача документов в бухгалтерию.
• Контроль наличия закрывающих документов от поставщиков (акты выполненных работ, накладные, счета-фактуры и другие документы), своевременный запрос недостающих документов.
• Взаимодействие с поставщиками, курьерскими службами и подрядчиками.
• Выполнение административных поручений руководства.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером или администратором офиса от 1–2 лет.
• Понимание первичной бухгалтерской документации и назначения закрывающих документов.
• Опыт работы с договорами, счетами, актами, накладными и счетами-фактурами будет преимуществом.
• Отличное знание документооборота.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение составлять деловые письма.
• Уверенный пользователь Google Workspace.

Личные качества:

• Коммуникабельность, доброжелательность
• Высокая скорость работы и умение работать в режиме многозадачности.
• Организованность, ответственность и внимательность.
• Инициативность и самостоятельность.
• Коммуникабельность и исполнительность.

Мы ищем человека, который умеет держать офис в порядке, быстро решать административные вопросы, контролировать документы и не упускать важные детали.