Офис-менеджер

Адрес: г. Алматы, ул. Чайкиной, 1/1, 4 этаж, офис 43
Заработная плата: 350 000 ₸ на руки
График работы: 5/2 (понедельник–пятница)
Выходные: суббота и воскресенье

Ищем организованного, ответственного и исполнительного офис-менеджера, который обеспечит бесперебойную работу офиса и поможет руководителю в ежедневных задачах.

Обязанности:

• Организация работы офиса и обеспечение всем необходимым (канцелярия, вода, хозяйственные товары и др.).
• Подготовка и ведение документов (договоры, приказы, письма, трудовые договоры).
• Контроль документооборота и отправки оригиналов документов.
• Организация фото- и видеосъемок объектов.
• Поиск подрядчиков, транспорта, товаров и услуг.
• Взаимодействие с бухгалтерией и контроль получения закрывающих документов.
• Поиск и первичный обзвон кандидатов на открытые вакансии.
• Контроль своевременной оплаты корпоративных сервисов и услуг.
• Выполнение административных поручений руководителя.
• Контроль порядка и чистоты в офисе.

Требования:

• Ответственность и внимательность.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, Google Docs).
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Опыт работы офис-менеджером или администратором будет преимуществом.

Мы предлагаем:

• Стабильную заработную плату — 350 000 ₸ на руки.
• Официальное трудоустройство.
• График работы 5/2.
• Комфортный офис и дружный коллектив.

Для отклика просим сразу отправить резюме на WhatsApp.