Офис-менеджер / Специалист по кадровому делопроизводству

Обязанности:

• вести полный кадровый документооборот компании (штат 50+ человек): оформление приёма, перевода и увольнения сотрудников, трудовые договоры, личные дела, приказы;
• готовить кадровые документы: справки с места работы, штатное расписание, трудовые договоры и приказы;
• вести учёт рабочего времени сотрудников, включая отработанные часы, работу в выходные дни, предоставление отдыха за переработки, учёт отпусков;
• контролировать соблюдение норм трудового законодательства РК;
• оформлять первичные учётные документы в электронном виде и на бумажном носителе;
• сопровождать подбор персонала: размещение вакансий, первичный отбор резюме, координация собеседований;
• следить за сроками действия страховок служебных автомобилей и своевременно организовывать их продление;
• оформлять и выдавать командировочные, вести сопровождение сотрудников в командировках (документы, билеты, проживание);
• вести деловую переписку по кадровым вопросам, обеспечивать документооборот и жизнедеятельность офиса;
• участвовать в автоматизации и оптимизации HR-процессов компании;
• вести архив кадровых и административных документов, обеспечивать их сохранность и конфиденциальность.

• опыт работы в кадровом делопроизводстве и/или администрировании офиса от 1 года;
• знание трудового законодательства РК в части кадрового учёта и отчётности;
• уверенное владение ПК (MS Office, 1С:Кадры — будет плюсом);
• опыт оформления командировочных документов;
• грамотная устная и письменная речь, аккуратность в документах;
• организованность, многозадачность, умение работать с людьми;
• знание казахского и русского языков, английский — будет плюсом.

• официальное трудоустройство по договору;
• заработная плата по итогам собеседования;
• график работы 5/2;