Ассистент руководителя

Обязанности:

• Организация рабочего графика директора, ведение календаря и планирование встреч.
• Координация внутренних и внешних совещаний, подготовка материалов и протоколов.
• Ведение деловой переписки, подготовка писем, презентаций, отчетов и иных документов.
• Контроль исполнения поручений руководителя, мониторинг сроков и статусов задач.
• Организация командировок (через агенство).
• Взаимодействие с подразделениями компании и внешними партнерами по организационным вопросам.
• Организация приема посетителей и сопровождение деловых встреч.
• Ведение документооборота, регистрация, хранение и архивирование документов.
• Подготовка аналитической и справочной информации по запросу руководителя.
• Выполнение иных административных и организационных поручений директора.

• Знание английского языка, т.к. руководитель иностранец.
• Высшее образование.
• Опыт работы ассистентом руководителя, персональным ассистентом или офис-менеджером от 1 года.
• Опыт организации рабочего времени руководителя и административной поддержки.
• Отличные навыки деловой коммуникации и деловой переписки.
• Владение MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) на уверенном уровне.
• Навыки подготовки презентаций, отчетов и протоколов встреч.
• Высокий уровень самоорганизации, ответственности и внимательности к деталям.
• Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать конфиденциальность.
• Развитые организаторские способности и навыки координации процессов.
• Грамотная устная и письменная речь на русском и на английском языках будет преимуществом.

Став частью команды Forte, ты получишь:

- Конкурентную заработную плату и бонусы за персональную эффективность.

- График работы 5/2 с 9:00-18:00 в комфортном офисе;

- Жизнь внутри компании с ее корпоративными мероприятиями: тимбилдинги, челленджи, спортивные турниры, благотворительные акции;

- DayOff в честь дня рождения и за выслугу лет;

- Выгодную рассрочку в крупные фитнес-клубы;

- Доступ к корпоративной библиотеке для непрерывного обучения и саморазвития.