Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация ежедневной работы офиса;
• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции;
• Встреча посетителей и обеспечение комфортного пребывания гостей в офисе;
• Работа с документами: подготовка, регистрация, систематизация и хранение;
• Организация деловой переписки;
• Заказ канцелярских товаров, воды, хозяйственных и других необходимых материалов для офиса;
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками;
• Организация курьерских отправлений и получение корреспонденции;
• Подготовка документов, таблиц и отчетности;
• Выполнение поручений руководства и административная поддержка сотрудников компании;
• Поддержание порядка и организационного обеспечения офиса.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, администратором, помощником руководителя или на аналогичной должности;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенное владение MS Office, особенно Excel и Word;
• Навыки работы с документами и электронной почтой;
• Организованность, внимательность и ответственность;
• Умение работать с большим объемом информации и несколькими задачами одновременно;
• Коммуникабельность и доброжелательность;
• Умение соблюдать деловой стиль общения;
• Знание 1С будет преимуществом.

Условия:

• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан;
• График работы 5/2;
• Своевременная ежемесячная выплата заработной платы;
• Работа в стабильной и развивающейся компании.