Офис-менеджер

В компанию, специализирующуюся на инженерно-геологических и геодезических изысканиях, требуется ответственный и организованный офис-менеджер для обеспечения повседневной работы офиса и ведения документооборота.

Обязанности

* Организация и административное обеспечение работы офиса.

* Ведение входящей и исходящей корреспонденции, деловой переписки по электронной почте.

* Подготовка, распечатка, сканирование, комплектование и архивирование документов и технических отчётов.

* Ведение реестров, баз данных и учётных таблиц в Excel.

* Подготовка писем, запросов и заявок по установленным образцам.

* Регистрация документов, учёт заявок и контроль сроков их исполнения.

* Работа с электронными порталами, в том числе с порталом государственных закупок: сбор, подготовка и загрузка необходимых документов, отслеживание статусов.

* Отправка и получение корреспонденции через почтовые и курьерские службы.

* Приём телефонных звонков и обработка входящих обращений.

* Обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными принадлежностями, контроль своевременного пополнения запасов.

* Контроль уборки, порядка и текущих организационно-хозяйственных вопросов.

Требования

* Уверенное владение компьютером, Word, Excel и электронной почтой.

* Грамотная устная и письменная речь.

* Навыки работы с документами.

* Внимательность к деталям, ответственность и организованность.

* Умение работать с несколькими текущими задачами и соблюдать сроки.

* Готовность осваивать электронные порталы и внутренние рабочие процессы.

* Опыт работы офис-менеджером, администратором или делопроизводителем приветствуется.

Условия

* Работа в стабильной компании в сфере инженерных изысканий.

* Пятидневная рабочая неделя, с 09:00 до 18:00. Обеденный перерыв 13:00-14:00

* Заработная плата 250 000–300 000 ₸.

* Официальное трудоустройство.

* Своевременная выплата заработной платы.

* Работа в офисе с выполнением отдельных поручений по отправке и получению корреспонденции.