Офис менеджер

Мы ищем офис-менеджера, который будет отвечать за организацию административно-хозяйственных процессов и обеспечивать порядок и бесперебойную работу офисов.

Основные обязанности

• Организация административной и хозяйственной работы офисов;

• Контроль работы уборщиц;

• Сбор заявок от офисов и организация закупки канцелярии, моющих средств и хозяйственных принадлежностей;

• Контроль остатков и своевременное пополнение необходимых материалов;

• Контроль исправности мебели, техники, освещения и сантехники;

• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками;

• Встреча гостей и организация кофе/чая;

• Заказ билетов и бронирование гостиниц по запросам финансового отдела и отдела закупок;

• Ведение документации и подготовка отчётности;

• Решение текущих административных вопросов.

Навыки и требования

• Знание казахского и русского языков;

• Уверенное владение ПК;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Ответственность, внимательность и организованность;

• Умение работать с несколькими задачами одновременно;

• Коммуникабельность и навыки делового общения;

• Умение взаимодействовать с поставщиками и подрядчиками;

• Самостоятельность и инициативность;

• Опыт работы на аналогичной должности будет преимуществом.

Что мы предлагаем?

• Дружный коллектив;

• Обучение и профессиональные тренинги за счёт компании;

• Конкурентную заработную плату;

• Бонусы по результатам работы;

• Возможности профессионального развития;

• График работы 5\2 с 10:00-19:00