Офис-менеджер

Компания SUNMEDICA на рынке уже более 18 лет, мы объединяем более 10 компаний-производителей и дистрибьюторов, занимаемся продажей изделий медицинского назначения и медицинской техники и находимся в поиске Офис-менеджера.

Мы ценим высочайшее качество как нашей продукции, так и организации рабочих процессов, поэтому хотим видеть в нашей команде настоящих специалистов своего дела, для которых первостепенное значение имеет качественный результат.

Обязанности:

• прием входящих офисных звонков: нам важно, чтобы вы были вежливы и приветливы;
• забота об офисе и его сотрудниках: у них вовремя должно быть все необходимое для комфортной работы;
• организация командировок: бронирование, выкуп билетов, гостиниц, а также решение вопросов в случае необходимости (замена, перебронирование, задержки рейсов и тд)
• ведение и учет всей кадровой документации: прием на работу, расторжение ТД, оформление приказов, командировок и отпусков, ведение и учет личных дел сотрудников;
• отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• закуп канцтоваров и продовольствий для офиса и склада компании;
• работа с поставщиками услуг: оформление заказов (вода, хоз.товары, сервисное обслуживание офисной техники и т.п.), контроль оказываемых услуг и своевременная передача закрывающих документов в бухгалтерию;
• в случае поиска новых людей: сбор резюме в базе hh.kz, приглашение кандидатов на интервью;
• организация корпоративных мероприятий: обучение сотрудников, общие собрания, праздничные дни и корпоративы (2-3 раза в год);
• поддержание уюта и порядка в офисе.

Требования:

• опыт работы в области кадрового делопроизводства, знание основ ТК РК;
• знание русского и казахского языков приветствуется: грамотная переписка, разговорная речь;
• развитые коммуникативные навыки: у Вас будет много контактов с людьми;
• организованность, педантичность и любовь к порядку;
• умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты задач;
• аккуратность и внимательность в работе с документами;
• дружелюбное и уважительное отношение к окружающим;
• любовь к комнатным растениям приветствуется: в нашем офисе их достаточно :)

Условия

• интересная работа в успешной компании с широкой географией бизнеса;
• работа в дружном и сплоченном коллективе;
• оформление трудовых отношений в соответствии с ТК РК;

• график работы: 08:30-17;30, с понедельника по пятницу, мы ценим баланс работы и личной жизни!