Логист / Специалист по ВЭД и логистике

Обязанности:

• Получение заказа от отдела продаж согласно Бизнес-Процессу

  Проверка корректности заказа и комплектации документов.

  Размещение заказа у иностранного поставщика.

  Контроль подтверждения заказа, сроков производства и готовности к отгрузке.

  Ведение переписки с поставщиками на русском и английском языке.

  Организация международной перевозки груза.

  Подготовка документов для таможенного оформления.

  Взаимодействие с таможенными брокерами.

  Контроль процесса таможенной очистки.

  Организация доставки товара на склад компании.

  Прием товара на склад:

  а) проверка количества

  б) проверка комплектности

  в) сверка с упаковочными листами и инвойсами

  г) оформление приходных документов.

  Передача документов в бухгалтерию.

  Организация доставки товара конечному заказчику по Казахстану.

  Контроль транспортных компаний и сроков доставки.

  Контроль получения товара клиентом.

  Ведение учета движения товара в CRM/1С/Excel.

  Контроль оригиналов документов:

  а) Invoice

  б) Packing List

  в) Air Waybill / Bill of Lading

  г) CMR

  д Сертификатов

  ж) Деклараций

  з) ГТД и иных документов.

  Подготовка регулярной отчетности по заказам и поставкам

• Высшее образование.

  Опыт работы логистом или специалистом ВЭД от 2 лет.

  Опыт организации международных поставок.

  Знание Incoterms (EXW, FCA, FOB, CIP, DDP и др.).

  Опыт работы с таможенными брокерами.

  Знание импортных процедур Республики Казахстан.

  Владение английским языком (уровень не ниже Intermediate) для переписки с поставщиками.

  Уверенный пользователь MS Excel.

  Желателен опыт работы в 1С и CRM-системах (Bitrix24 будет преимуществом).

  Личные качества

  Высокая ответственность.

  Внимательность к документам.

  Системное мышление.

  Организованность.

  Умение работать в режиме многозадачности.

  Коммуникабельность.

  Стрессоустойчивость.

  KPI

  Своевременное размещение заказов.

  Отсутствие ошибок в документах.

  Соблюдение сроков поставок.

  Минимизация простоев при таможенном оформлении.

  Отсутствие расхождений при приемке товара.

  Своевременная доставка конечному клиенту.

  Полнота ведения документации и отчетности.

  Будет преимуществом

  Опыт работы с медицинским оборудованием и изделиями медицинского назначения.

  Опыт работы с поставщиками из Китая, Европы и США.

  Знание требований по регистрации медицинских изделий и сопроводительной документации.

  Условия:

• Обеспечение полного цикла поставки медицинского оборудования и изделий медицинского назначения: от получения заказа до доставки оборудования конечному клиенту.

• Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым Законодательством Республики Казахстан