Офис-менеджер / помощник директора

Обязанности:

• Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса.
• Контроль наличия канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей, воды, расходных материалов и иных необходимых ресурсов.
• Взаимодействие с поставщиками, курьерскими службами, сервисными организациями и арендодателем.
• Организация закупок для офиса, контроль сроков поставки и качества приобретаемых товаров и услуг.
• Организация приема посетителей, встреч и переговоров.
• Ведение внутреннего документооборота компании.
• Организация рабочего графика директора, планирование встреч, переговоров и совещаний.
• Ведение календаря директора и своевременное информирование о запланированных мероприятиях.
• Организация деловых встреч и переговоров, подготовка необходимых материалов.
• Организация командировок директора: бронирование билетов и гостиниц, подготовка документов и маршрутов.
• Подготовка документов, справок, отчетов, презентаций и информационных материалов по поручению директора.
• Сбор и систематизация информации, необходимой директору для принятия решений.

• Высшее или среднее специальное образование.
• Опыт работы в сфере административного сопровождения, делопроизводства или в должности офис-менеджера/помощника руководителя от 1–2 лет.
• Уверенное владение ПК и офисными программами.
• Навыки ведения деловой переписки, документооборота и делопроизводства.
• Умение грамотно планировать рабочий день руководителя, организовывать встречи, совещания и командировки.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Навыки делового общения и ведения переговоров.
• Умение работать с большим объемом информации и несколькими задачами одновременно.
• Организованность, внимательность, ответственность и пунктуальность.
• Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности.

Что предлагаем мы:

• График работы: 5/2 5 с 9:00 до 18:00, полный рабочий день.
• Стабильная заработная плата, выплата без задержек.
• Испытательный срок — согласно условиям трудового договора.
• Возможность профессионального и карьерного развития.
• Дружный коллектив и комфортная рабочая атмосфера.
• Регулярные корпоративные мероприятия и тимбилдинги.