Офис-менеджер

В нашу команду в городе Астана мы ищем офис-менеджера с опытом работы по проектам в сфере информационной безопасности.

Обязанности:

• Общее делопроизводство Компании;

• Работа документами, подготовка приказов, договоров и пр.;

• Прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании;
• Прием и распределение входящих телефонных звонков и электронной почты;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов;
• По поручению директора осуществление подготовки проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;

• Работа с контрагентами Компании, сбор документов, актов сверок и пр.;

• Ведение и согласование всех бизнес-процессов Компании в системе CRM;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, чая/кофе и пр.;
• Организация встреч посетителей и гостей Компании;
• Организация деловых поездок;
• Качественно и в срок выполнять производственные задания и поручения.

• Образование высшее или средне-специальное
• Опыт работы от 1 года офис-менеджером, секретарем, помощником руководителя
• Знание делопроизводства, оргтехники, программ Microsoft Office, деловой этики
• Грамотная речь/письмо, стрессоустойчивость, коммуникабельность
• Уравновешенный и спокойный характер

• Пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00 (24 отпускных дня в год)

• Работа в команде профессионалов по информационной безопасности

• Перспектива роста и обучения