Офис-менеджер

Ищем активных, шустрых, стрессоустойчивых и быстро обучающихся сотрудников.

Обязанности

• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции
• Прием телефонных звонков, электронной почты, консультирование посетителей
• Организация документооборота, ведение делопроизводства и архива
• Обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными товарами, контроль их расходования
• Организация работы курьерской службы и почтовых отправлений
• Прием посетителей, организация переговоров и встреч
• Бронирование авиабилетов, гостиниц, трансфера, оформление командировок
• Ведение учета договоров, контроль сроков их действия (при необходимости)
• Подготовка писем, служебных записок, приказов и других документов
• Взаимодействие с поставщиками товаров и услуг для офиса
• Контроль исправности офисной техники, организация ее обслуживания и ремонта
• Выполнение поручений руководителя
• Организация корпоративных мероприятий и совещаний (при необходимости)