Ассистент руководителя

ТОО «Энергоскан» — казахстанская компания, работающая в сфере профессионального оборудования и технических решений для энергетики и промышленности. Мы работаем с оборудованием FLUKE, Teledyne FLIR, BAUR, Doble Engineering и других международных производителей. Наши заказчики — крупные предприятия электроэнергетической, горнодобывающей, металлургической, нефтегазовой и нефтеперерабатывающей отраслей Казахстана.

В связи с расширением деятельности мы ищем ассистента руководителя — ответственного, организованного и инициативного специалиста, который поможет координировать текущие процессы, поддерживать порядок в документах и операционных задачах компании.

Чем предстоит заниматься:
— координировать текущие операционные задачи руководителя, фиксировать договоренности и контролировать сроки их выполнения;
— собирать, систематизировать и анализировать рабочую информацию;
— готовить таблицы, отчеты, презентации, деловые письма и другие материалы;
— поддерживать документооборот компании, вести реестры и контролировать наличие подписанных документов;
— работать с входящей и исходящей корреспонденцией;
— помогать бухгалтерии в сборе первичных и закрывающих документов;
— взаимодействовать с контрагентами по вопросам счетов, актов, накладных и других документов;
— участвовать в организации выставок, семинаров, клиентских и корпоративных мероприятий;
— взаимодействовать с типографиями, курьерскими службами, поставщиками и другими подрядчиками;
— организовывать встречи и деловые поездки руководителя, бронировать билеты и гостиницы, помогать в оформлении виз;
— обеспечивать бесперебойную работу офиса и решать текущие административно-хозяйственные вопросы;
— выполнять несложные переводы деловой переписки с английского на русский язык;
— систематизировать регулярные процессы и предлагать способы их упрощения;
— постепенно брать на себя самостоятельное ведение отдельных административных и операционных задач.

Что для нас важно:
— грамотная устная и письменная русская речь;
— умение составлять понятные и корректные деловые письма;
— уверенное владение Microsoft Word, Excel, PowerPoint и Google Таблицами;
— внимательность при работе с документами, цифрами и сроками;
— ответственность и способность доводить задачи до результата;
— системность и умение организовывать свою работу;
— способность работать с несколькими задачами одновременно и правильно расставлять приоритеты;
— инициативность и готовность предлагать варианты решения;
— умение своевременно задавать вопросы и предупреждать о возможных сложностях;
— быстрая обучаемость и готовность разбираться в новых направлениях;
— общее понимание назначения счетов, накладных, актов выполненных работ и электронных счетов-фактур;
— уверенное использование электронной почты, офисной техники и облачных сервисов.

Опыт административной работы желателен, но не является обязательным. Мы готовы рассматривать кандидатов без большого опыта, если вы организованны, внимательны, быстро обучаетесь и ответственно относитесь к поставленным задачам.

Будет преимуществом:
— опыт работы ассистентом руководителя, офис-менеджером, администратором или координатором;
— опыт взаимодействия с бухгалтерией и первичными документами;
— английский язык на уровне Intermediate и выше;
— опыт организации деловых поездок и мероприятий;
— опыт работы в Bitrix24 или другой CRM-системе;
— навыки работы в Canva, Figma, Adobe Photoshop или других графических редакторах;
— образование в сфере менеджмента, экономики, маркетинга или делопроизводства.

Что мы предлагаем:
— официальное трудоустройство;
— работу в офисе в центральной части Астаны;
— график работы 5/2, с 9:00 до 18:00;
— стабильную заработную плату: [указать сумму или диапазон];
— премирование за качественную работу и достигнутый результат;
— обучение внутренним процессам компании;
— поддержку руководителя и коллег на этапе адаптации;
— возможность профессионального и карьерного роста;
— дружелюбную рабочую атмосферу и корпоративные мероприятия.

Как откликнуться:
В сопроводительном письме кратко расскажите о своем опыте, программах и документах, с которыми вы работали, а также приведите пример задачи, которую вы самостоятельно организовали и довели до результата. Нам не нужен длинный формальный текст — нескольких содержательных предложений будет достаточно.

Отклики, содержащие только фразу «Прошу рассмотреть мое резюме», могут остаться без ответа.