Офис-администратор — ассистент руководства (делопроизводство + перевод RU↔EN)

Описание
Международный премиальный бренд в сфере автомобильного стекла и сопутствующих услуг открывает представительство в Казахстане. Мы ищем организованного офис-администратора — ассистента руководства, который возьмёт на себя делопроизводство, документооборот и коммуникацию с зарубежным партнёром. Это ключевая роль на запуске: связующее звено между руководством, командой и франчайзером, с перспективой роста до руководителя бэк-офиса по мере развития компании.

Обязанности

• Ведение делопроизводства в соответствии с правилами РК (номенклатура дел, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, оформление приказов, протоколов, писем, актов)
• Организация и систематизация документооборота компании (договоры, внутренние документы) по утверждённой структуре, с ведением электронного архива
• Письменный и устный перевод (RU↔EN, при необходимости KZ): деловая переписка, документы, презентации, материалы по стандартам бренда
• Последовательный перевод на встречах и онлайн-совещаниях с зарубежным партнёром
• Организация календаря, встреч, командировок и логистики руководства
• Подготовка писем, презентаций, отчётов; обработка входящей корреспонденции и приоритизация задач
• Координация между функциональными направлениями (логистика, операции, финансы, продажи)
• Административная поддержка офиса, взаимодействие с поставщиками услуг

Требования

• Русский язык — свободный (C2), безупречная письменная грамотность
• Казахский язык — свободный
• Английский язык — C1 и выше, с подтверждённым опытом письменного и устного перевода (профильное требование роли, не пожелание)
• Знание правил делопроизводства и документооборота РК (приказ МКС РК №236 от 25.08.2023): номенклатура дел, оформление ОРД, регистрация корреспонденции
• Высшее образование (лингвистика / перевод / делопроизводство / документоведение / бизнес-администрирование)
• Опыт офис-менеджером / ассистентом руководителя / в делопроизводстве от 2 лет, желательно в международной компании
• Уверенное владение MS Office / Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Высокая организованность, внимание к деталям, конфиденциальность, проактивность
• Немецкий язык — как преимущество

Условия

• Работа в представительстве международного премиального бренда
• Перспектива роста до руководителя бэк-офиса
• Офис в Астане, полная занятость
• Конкурентная оплата + премиальная часть
• Профессиональное развитие в международной среде

Отклик
Приложите короткое сопроводительное письмо на английском языке (5–7 предложений): опишите ваш опыт перевода и делопроизводства и почему вам интересна эта роль.