Офис-менеджер / ассистент руководителя

Мы ищем сотрудницу которая сможет эффективно организовать работу офиса, выполнять административные задачи и оказывать непосредственную организационную поддержку председателю компании.

Обязанности:

• Организация и поддержание порядка в офисе, контроль необходимых хозяйственных и офисных ресурсов.
• Заказ хозяйственных товаров, канцелярии, питьевой воды и других необходимых материалов.
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками по хозяйственным вопросам.
• Работа с онлайн-банкингом и выполнение поручений, связанных с банковскими операциями. Если у кандидата нет опыта работы с онлайн-банкингом — обучим.
• Организация корпоративных мероприятий и тимбилдингов.
• Встреча клиентов и гостей компании на ресепшене, создание презентабельного и доброжелательного первого впечатления о компании.
• Работа непосредственно с председателем компании: выполнение организационных и административных поручений.
• При необходимости — выезды по городу для выполнения рабочих поручений.
• Возможны командировки в рамках рабочих задач.
• Контроль выполнения поставленных задач и соблюдение сроков.

• Высокая ответственность и организованность.
• Пунктуальность и дисциплинированность.
• Хорошая стрессоустойчивость и способность быстро реагировать на нестандартные ситуации.
• Умение самостоятельно организовывать рабочий процесс и доводить задачи до результата.
• Презентабельный и аккуратный внешний вид.
• Грамотная речь и хорошие коммуникативные навыки.
• Уверенное пользование компьютером и современными офисными программами.
• Готовность обучаться новым задачам и инструментам.
• Опыт работы офис-менеджером, ассистентом руководителя или администратором будет преимуществом, но не является обязательным условием.

• Работу в стабильной компании в сфере мебельного производства.
• Непосредственную работу с председателем компании и получение ценного профессионального опыта.
• Обучение рабочим процессам и необходимым инструментам, в том числе онлайн-банкингу.
• Возможность профессионального и карьерного развития.
• Работу в дружном и профессиональном коллективе.
• Официальное трудоустройство.