Менеджер отдела административного и документационного обеспечения

Обязанности:

• организация и ведение делопроизводства в соответствии с требованиями законодательства РК и внутренними нормативными документами Компании;
• регистрация, учет, распределение и контроль исполнения входящей и исходящей корреспонденции;
• ведение электронного документооборота и работа в СЭД;
• подготовка, оформление и систематизация организационно-распорядительных документов;
• организация архивного хранения документов, составление описей и подготовка документов к передаче в архив;
• контроль сроков хранения документов, подготовка документов к списанию и уничтожению в установленном порядке;
• ведение номенклатуры дел и контроль правильности формирования дел;
• организация работы с курьерскими службами и контроль отправки/получения корреспонденции;
• учет и контроль бланков, журналов и другой документации;
• подготовка отчетности по работе с архивом и документацией;
• взаимодействие со структурными подразделениями Компании по вопросам документооборота;
• контроль соблюдения требований к оформлению и хранению документов;
• выполнение переводов документов на казахский язык;
• участие в совершенствовании процессов электронного документооборота и делопроизводства.

• высшее образование;
• опыт работы в сфере делопроизводства, документооборота или административного обеспечения — от 3 лет;
• знание законодательства Республики Казахстан в области делопроизводства и архивного дела;
• знание правил оформления организационно-распорядительных документов;
• знание порядка приема, регистрации, хранения и передачи документов в архив;
• знание принципов электронного документооборота;
• грамотная устная и письменная речь;
• знание казахского языка;
• уверенное владение Microsoft Office и офисной техникой;
• опыт работы с системами электронного документооборота;
• навыки работы с большим объемом документов и информации

• официальное трудоустройство;
• график работы: 5/2;
• cоц.пакет: ДМС, премии, мат помощь
• работа в г. Астана.