Офис-менеджер

Компания NAYADA работает в Нур-Султане с 2005 года. За время нашей деятельности Мы стали лидерами на рынке по разработке, производству и установке офисных перегородок.

Вс вязи с уходом сотрудника, мы ищем кандидата на позицию Офис-менеджер.

Обязанности:

• Прием корреспонденции, передача документов по назначению, в структурные подразделения компании.
• Ведение журнала полученной почты и выдача документов под роспись. (Контроль)
• Составление писем.
• Формирование новостей и отслеживание обновлений на корпоративном сайте.
• Формирование реестра для курьера и контроль над выданными документами.
• Ведение исходящей и входящей документации, архивация документов.
• Работа с факсом, копирование и сканирование документов.
• Отправка почты через курьерскую службу
• Бронирование билетов авиа и ж-д, вызов такси.
• Поиск и бронирование квартир, отелей для сотрудников
• Проведение телефонных переговоров, записывание всей информации и передача её назначенному лицу.
• Обеспечение офиса расходным материалом
• Своевременный закуп канцтоваров
• Контроль за связью и интернетом
• Контроль над уборщицей и порядком в офисе.
• Ведение реестров:
  • Звонков
  • Договоров
  • Входящей корреспонденции
  • Исходящей корреспонденции
  • Курьера
• Формирование ежемесячных отчетов
• Оформление заявок на заказ стекольной продукции и жалюзи.

Требования:

• Высшее образование
• Знание делопроизводства
• Опыт на аналогичной должности не менее года.

Условия:

• Рабочий день с 09.00 до 18.00 в красивом и современном офисе
• Оклад 220 000 тенге+ ежемесячная премия по результатам работы
• корпоративная связь.