Бизнес-ассистент руководителя

О компании
Fix & Clean Service Outdoor — компания, реализующая проекты по озеленению и благоустройству коммерческих и городских территорий в Алматы, специализирующаяся на профессиональном озеленении, ландшафтном дизайне, благоустройстве территорий и комплексном обслуживании коммерческих и частных объектов. Мы в стадии активного роста, поэтому ищем надёжного и инициативного бизнес-ассистента — настоящую правую руку руководителя.

Бухгалтерия, юридическое сопровождение и сложный документооборот вынесены на аутсорс, поэтому ваша роль — это оперативное управление ключевыми процессами, координация работы и вклад в развитие компании.

Что нужно будет делать:

• Быть ключевым связующим звеном между руководителем, клиентами и выездными бригадами.
• Управлять календарем руководителя, фиксировать задачи, контролировать дедлайны и исполнение по проектам.
• Вести клиентскую базу и информацию по объектам, готовить понятные отчёты по объектам и статусам работ.
• Обрабатывать входящие запросы, вести деловую переписку и рабочие чаты на высоком уровне.
• Обеспечивать операционную поддержку и помогать в реализации новых идей.
  
  Мы рассматриваем кандидатов с опытом, так и начинающих специалистов с высокой обучаемостью и системным мышлением без опыта работы. — главное, чтобы у вас были высокий потенциал, ответственность и желание расти вместе с компанией. Испытательный срок 1 месяц с возможностью быстрого пересмотра условий.

  Мы ждём от вас:

• Отличную грамотную устную и письменную речь, высокий уровень деловой коммуникации.
• Уверенное владение Excel / Google Таблицами и системное мышление.
• Ответственность, инициативу и умение доводить задачи до результата в режиме многозадачности.
• Знание английского языка (хотя бы базовый уровень) очень приветствуется — у нас появляются иностранные партнёры и клиенты.
• Опыт ассистентом, координатором или менеджером по работе с клиентами — преимущество.

  Что мы предлагаем:

• Оклад от 300 000 ₸ на руки + бонусы по результатам.
• График 5/2, полный рабочий день.
• Обед за счёт компании.
• Комфортный современный офис в Алматы.
• Прямую работу с собственником компании и реальное влияние на процессы.
• Перспективу профессионального роста до операционного менеджера или руководителя направления.
  
  Как откликнуться
  Будем рады видеть в сопроводительном письме ваш ответ на вопрос: «Почему именно вы сможете стать правой рукой руководителя?» Это поможет нам лучше понять вашу мотивацию.