Старший специалист сервисного отдела поддержки бизнеса

Вакансия на время замещения сотрудника в декрете.

Обязанности:

• Принимает АВР от сотрудников или подрядчиков в соответствии с установленными правилами по документированию:

b) Проверка наличия необходимых подписей и печатей на АВР со стороны поставщика;

c) Сканирование бумажных версий АВР;

d) Подтверждение получение услуги согласно выставленного АВР с заказчиком со стороны Компании через UTeam путем создания служебной записки;

e) Cогласование подписание бумажного формата АВР на основании доверенности от имени компании;

f) Возврат подписанного экземпляра АВР поставщику;

g) Загрузка сканированных АВР в соответствующую папку на сетевом ресурсе компании;

h) Оформление АВР (описи, реестры) для передачи документов в архив;

i) Организация передачи бумажных версий документов в архив;

j) Подписание АВР на основании согласованной заявки через Uteam со стороны ФП на портале ИС ЭСФ;

k) Выгрузка подписанного электронного формата АВР (ЭАВР) из ИС ЭСФ;

l) Загрузка ЭАВР в соответствующую папку на сетевом ресурсе компании;

m) Подписание АВР ГПХ в ЭДО

n) Обработка поступающих ЭАВР по новым договорам где не настроена матрица подписания

o) Настройка матрицы подписания ЭАВР в UTEAM

p) Возврат некорректно выставленных ЭАВР поставщикам

q) Обработка входящих актов в ЭДО и актуализация матрицы согласующих

• Проведение платежей, создание заявок и заказов подача начислений по курируемым подразделениям

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в сфере телекоммуникаций, бухгалтерии и финансах
• Навыки работы с бухгалтерскими документами, документооборот
• Высокий уровень деловой этики
• Уверенное владение ПК и Microsoft Office, оргтехникой.
• Навыки применения технологий искусственного интеллекта в рабочих процессах.