Офис-менеджер

Blend Beauty — компания в сфере профессиональной косметики для волос. Мы развиваем международный бренд NOOK в Казахстане и ищем в команду энергичного, организованного и внимательного офис-менеджера в Астане.

• Организовывать ежедневную работу офиса.
• Заказывать канцтовары, воду, кофе, хозяйственные и офисные принадлежности.
• Взаимодействовать с курьерскими службами, поставщиками и подрядчиками.
• Принимать и распределять корреспонденцию и документы.
• Работа с договорами, счетами, накладными и актами.
• Ведение простых отчетов и таблиц.
• Взаимодействие с бухгалтерией и головным офисом в Алматы.
• Подготовка материалов для встреч, обучений и мероприятий.
• Координация отправки продукции и материалов в салоны и клиентам.
• Прием товара от поставщиков и проверка количества/комплектации.
• Размещение продукции на складе и поддержание порядка.
• Контроль остатков и своевременное выявление дефицита.
• Сбор и комплектация заказов для клиентов и менеджеров
• Проведение регулярной инвентаризации.
• Контроль сроков годности и состояния продукции.
• Контроль возвратов и пересортицы.
• Ответственность за сохранность товара на складе.