Офис-менеджер

Ключевая задача: Бесперебойное обеспечение офисных процессов и строгий контроль за своевременным закрытием договоров и бухгалтерских документов.

Обязанности:

Документооборот и бухгалтерия (Приоритетное направление):

• Главная задача: Строгий контроль за закрытием договоров и своевременным получением закрывающих документов (АВР, ЭСФ) с последующей их передачей в бухгалтерию.

• Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей документации.

• Систематизация и архивация документов (подшивка по кварталам), заполнение учетных журналов.

• Работа с таблицами и шаблонами (ведение отчетных таблиц, подготовка шаблонов сертификатов и их подшивка).

Административная поддержка:

• Ведение деловой переписки (входящие/исходящие письма, составление коммерческих предложений).

• Прием и обработка телефонных звонков и электронных писем.

• Контроль сроков действия разрешительной документации персонала («корочек»/сертификатов).

• Контроль сроков действия страховых полисов на корпоративный автотранспорт.

Обеспечение жизнедеятельности офиса:

• Поддержание чистоты и порядка в рабочем кабинете.

• Своевременный закуп и пополнение хозяйственных запасов (чай, кофе, конфеты и т.д.).

Требования:

• Высокий уровень ответственности и исполнительности.

• Внимательность к деталям, особенно при работе с документами и таблицами.

• Адекватность, проактивность и умение выполнять задачи точно в срок (соблюдение дедлайнов).

• Уверенное владение ПК (работа с таблицами, почтой, текстовыми редакторами).

Условия:

• График работы: 5/2.

• Полное соблюдение Трудового кодекса РК (официальное трудоустройство, отпуска, больничные).

• Стабильная и своевременная заработная плата.