Бизнес-ассистент руководителя

Бизнес-ассистент руководителя / Личный ассистент предпринимателя

О компании

SolarConnect — компания в сфере зелёных технологий. Мы занимаемся проектированием, продажей и установкой солнечных электростанций, систем резервного питания, аккумуляторных решений и оборудования для энергонезависимости домов и бизнеса.

Мы работаем с современными технологиями, развиваем направление солнечной энергетики в Казахстане и помогаем людям и компаниям снижать расходы на электроэнергию, становиться более автономными и экологичными.

Нам нужен человек, которому близка тема экологии, развития Казахстана, зелёной энергетики и новых технологий. Здесь не будет скучной работы «переложить бумажки». Здесь много разных задач, постоянное движение, новые проекты, обучение, внедрение ИИ-инструментов, рост компании и возможность вырасти вместе с руководителем.

О роли

Мы ищем бизнес-ассистента руководителя — человека, который станет правой рукой предпринимателя и будет помогать закрывать операционные, административные, организационные и бизнес-задачи.

Это не просто секретарь и не просто исполнитель поручений. Это человек, который помогает руководителю держать порядок в задачах, документах, клиентах, подрядчиках, логистике, команде и проектах.

Работа подойдёт тому, кто хочет развиваться рядом с предпринимателем, учиться бизнесу изнутри, разбираться в современных технологиях, работать с искусственным интеллектом и со временем вырасти до руководителя отдела, заместителя директора, операционного или исполнительного директора.

Что вы будете делать

• Выполнять поручения руководителя по бизнесу и операционным задачам.
• Вести и контролировать задачи руководителя, команды, подрядчиков и партнёров.
• Заполнять договоры, приложения, спецификации и другие документы.
• Оформлять закрывающие документы: счета на оплату, товарные накладные, счета-фактуры и другие документы.
• Помогать в оформлении и сопровождении деятельности компании.
• Организовывать логистику: доставку товаров со склада до клиента, поиск оптимальных маршрутов, координацию водителей, складов и клиентов.
• Помогать в оформлении документов для подключения потребителей и сопровождении клиентов по этапам.
• Размещать товары и заполнять товарные карточки на Satu, досках объявлений и других площадках.
• Размещать объявления о товарах и услугах компании.
• Искать подрядчиков, поставщиков, специалистов и партнёров.
• Помогать в подборе персонала: размещать вакансии, собирать отклики, проводить первичный отбор, назначать собеседования.
• Работать с CRM, таблицами, документами, презентациями и внутренними базами.
• Создавать презентации, коммерческие материалы, описания товаров и простые сайты с помощью ИИ-инструментов.
• Работать с ChatGPT, NotebookLM, AI-ассистентами и другими современными сервисами.
• Ставить задачи ИИ-ассистентам, проверять результат и доводить его до рабочего состояния.
• Подбирать изображения, готовить тексты, описания товаров и материалы для сайта.
• Помогать в организации встреч, переговоров, командировок, мероприятий и тимбилдингов.
• Протоколировать встречи, фиксировать договорённости и контролировать их выполнение.
• Выполнять разные личные и бизнес-поручения руководителя.

Кого мы ищем

Нам нужен человек, который:

• Не боится разных задач и умеет быстро разбираться в новом.
• Говорит не «я попробую», а «я разберусь и сделаю».
• Умеет доводить дела до результата.
• Не теряется, если задача поставлена не идеально, а уточняет, предлагает варианты и двигается вперёд.
• Гибкий, быстрый, внимательный и ответственный.
• Умеет работать с документами, таблицами, мессенджерами и онлайн-сервисами.
• Интересуется искусственным интеллектом и готов постоянно осваивать новые инструменты.
• Грамотно пишет на русском языке.
• Умеет общаться с клиентами, подрядчиками и командой.
• Хочет расти, брать на себя больше ответственности и развиваться вместе с компанией.
• Понимает, что бизнес-ассистент — это не просто «помощник», а человек, который помогает руководителю двигать бизнес вперёд.

Будет плюсом

• Опыт работы ассистентом руководителя, бизнес-ассистентом, офис-менеджером, проектным координатором или операционным помощником.
• Опыт работы с договорами, счетами, накладными и закрывающими документами.
• Опыт размещения товаров на маркетплейсах, Satu, OLX или других площадках.
• Опыт работы с CRM, Google Docs, Google Sheets, Excel, Canva, Tilda, Notion или похожими сервисами.
• Опыт использования ChatGPT, NotebookLM и других ИИ-инструментов.
• Интерес к солнечной энергетике, экологии, технологиям и предпринимательству.
• Желание в будущем вырасти до управленческой позиции.

Что мы даём

• Работу рядом с предпринимателем и возможность видеть бизнес изнутри.
• Постоянное обучение новым инструментам, технологиям, ИИ-сервисам и бизнес-процессам.
• Разные задачи, через которые можно быстро расти профессионально.
• Возможность карьерного роста: от личного ассистента до руководителя отдела, заместителя директора, операционного или исполнительного директора.
• Участие в развитии компании в перспективной сфере зелёной энергетики.
• Возможность влиять на процессы, предлагать улучшения и видеть результат своей работы.
• Современную рабочую среду, новые проекты, мероприятия и тимбилдинги.

Условия

• Формат работы: обсуждается на собеседовании.
• График: стандартный рабочий день, но важно быть гибким и быть на связи по срочным рабочим вопросам.
• Стартовая оплата: от 200 000 ₸.
• Дальнейший рост дохода: до 500 000 ₸ и выше — по мере роста компетенций, вовлечённости, ответственности и пользы для компании.
• Испытательный срок и условия обсуждаются индивидуально.
• Работа в Алматы.

Важно понимать

Это работа не для тех, кто ищет спокойную должность без ответственности. Руководителю нужен человек, который умеет думать, брать задачи в работу, разбираться, уточнять, предлагать решения и доводить дела до конца.

Здесь будет много нового: солнечная энергетика, документы, клиенты, логистика, ИИ, сайты, презентации, подрядчики, персонал, мероприятия и операционные процессы.

Если вы хотите просто «отсидеть рабочий день» — нам не по пути.

Если вы хотите развиваться, учиться бизнесу изнутри, работать рядом с предпринимателем, расти вместе с компанией и стать сильным управленцем — откликайтесь.