Делопроизводитель

Обязанности:

• Прием, учет, хранение и систематизация документов.
• Подготовка и оформление приказов, распоряжений, писем, договоров и других служебных документов.
• Контроль сроков исполнения документов и поручений руководителя.
• Ведение личных дел детей, оформление необходимой образовательной документации (приказы на приём/отчисления ребенка, перевод с/на надомное обучение и др.).
• Обеспечение сохранности документации и конфиденциальной информации.
• Прием телефонных звонков, регистрация обращений, организация приема посетителей.
• Подготовка отчетности по запросу руководства и контролирующих органов.
• Взаимодействие с государственными органами, родителями воспитанников (в пределах компетенции).
• Контроль своевременного исполнения документов.
• Работа с документами (сканирование, набор текстов, подшивка документов).
• Ведение электронной базы данных;
• Работа в платформах egov.kz , elisence.kz , eotinish.kz
• Также приветствуется знание работы на платформах: НОБД, damubala.kz , orta-bilim.e-qazyna.kz , portal.kundelik.kz

• высшее образование;
• опыт работы от 3-х лет;
• знание государственного языка приветствуется;
• свободное владение ПК;
• грамотная устная и письменная речь.

• оформление согласно ТК;
• рабочее время с 8-00 до 17-00 часов;
• соцпакет.

Личные качества:

• Ответственность;
• Пунктуальность;
• Умение быстро принимать решения;
• Целеустремленность;
• Аккуратность;
• Способность к обучению и самообучению;
• Компьютерная грамотность;
• Стрессоустойчивость;
• Умение работать в команде;

• Дисциплинированность;
• Вежливость;
• Доброжелательность;
• Устные коммуникативные навыки;
• Письменные коммуникативные навыки;
• Навык ведения переговоров;
• Поиск и анализ информации