Делопроизводитель

Обязанности:

• Составление договоров

• Составление приказов

• Составление табеля

• Помощь руководству:

  Выполняет другие поручения руководства, связанные с документацией.

• Ведение документооборота:

  Организует и контролирует движение документов внутри компании.

• Приём и регистрация:

  Принимает входящие письма и другие документы, регистрирует их в специальных журналах или электронных базах данных.

• Работа с документами: Оформление, регистрация, систематизация, ведение реестров и деловой переписки.
• Основы делопроизводства и архивации: Знание правил документооборота, норм хранения и уничтожения документов, а также основ архивного дела.
• Работа с техникой и ПО:Уверенное владение ПК, офисной техникой, программами для работы с документами и базами данных (в том числе электронными).
• Законодательство:Знание законодательства, связанного с документооборотом и защитой персональных данных.

• Внимательность и ответственность:Ключевые качества для работы с большим объемом информации.
• Организованность:Для контроля сроков и координации документооборота.
• Коммуникабельность:Для общения с клиентами, коллегами и курьерскими службами.
• Навыки печати:Скоропечатание является преимуществом.