Делопроизводитель

Функциональные обязанности

• Организация и ведение делопроизводства филиала в соответствии с внутренними требованиями Банка.
• Прием, регистрация, учет, хранение и рассылка входящей и исходящей корреспонденции.
• Регистрация входящих счетов-фактур и своевременная передача документов исполнителям.
• Контроль сроков исполнения документов и обращений физических и юридических лиц, информирование руководства о ходе исполнения.
• Формирование, согласование и актуализация номенклатуры дел филиала.
• Организация работы архива, учет, хранение и передача документов в архив.
• Ведение журнала учета бланков строгой отчетности.
• Подготовка и передача оригиналов кадровых документов региональному менеджеру по персоналу.
• Организация прохождения тестирования работников.
• Ведение учета внештатных работников, оформление договоров и ежемесячная сверка актов выполненных работ.
• Организация подписания директором филиала приказов, трудовых договоров и договоров о материальной ответственности.
• Выполнение иных поручений и распоряжений руководства Банка.

Требования

• Высшее или среднее специальное образование.
• Опыт работы не обязателен.
• Знание законодательства Республики Казахстан в сфере банковской деятельности, жилищных строительных сбережений, рассмотрения обращений физических и юридических лиц, электронного документа и электронной цифровой подписи.
• Понимание процессов делопроизводства, архивного хранения документов и формирования номенклатуры дел.
• Опыт работы с системами электронного документооборота будет преимуществом.
• Навыки ведения деловой переписки и работы с документами.
• Свободное владение государственным и русским языками.
• Уверенное владение Microsoft Word, Excel, Outlook, E-mail, Internet, офисной техникой, автоматизированными банковскими информационными системами и системами электронного документооборота.