Специалист (секретарь первого руководителя) канцелярии и архива

Обязанности:

1. 1. осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно распорядительной деятельности руководителя Академии;
   2. ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
   3. подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя Академии;
   4. организует проведение телефонных переговоров руководителя Академии, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телефону и тому подобнее), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
   5. по поручению руководителя Академии составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;
   6. выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем Академии (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;
   7. обеспечивает рабочее место руководителя Академии необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе;
   8. печатает по указанию руководителя Академии служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных;
   9. организует прием посетителей с соблюдением этики общения, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
   10. организует прием физических лиц и представителей юридических лиц руководством Академии в установленном порядке;

• формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив и прочее.

• высшее образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя, 09-18.00 рабочий день